شهرسازان نوین (NGO)

ارائه دهنده خدمات نوین: جغرافیا، شهرسازی، عمران، معماری، نقشه برداری

شهرسازان نوین (NGO) | نامه اداری

پویا عاشوری
شهرسازان نوین (NGO) ارائه دهنده خدمات نوین: جغرافیا، شهرسازی، عمران، معماری، نقشه برداری

نمونه نامه های اداری و رسمی

تاريخ : یکشنبه ۱۳۹۹/۰۷/۲۰ | 15:17 | نویسنده : پویا عاشوری |

نمونه نامه های اداری و رسمی


نمونه نامه های اداری و رسمی
 
اندازه و ابعاد نامه های ادارینامه با قطع کوچک در لابلای صفحات پرونده پوشیده می ماند و نامه با قطع بزرگ از پوشه استاندارد خارج می شود. گردش پیاپی کاغذهای نازک را از بین می برد . استفاده از اندازه های استاندارد مانع از ضایعات هنگام برش کاغذ می شود و سبب می گردد کاغذها با نوع متداول سایر کشورها هماهنگی یابد.
در بخشنامه نخست وزیری در سال 1349 ابعاد و اندازه های ذیل را به عنوان استاندارد
ابلاغ کرده اند:
قطعشمارهمیلی مترکاربربزرگترA3297-420برای جدول ها – نمودارها-صورت های مالیبزرگA4210-297مخصوص نامه های بیش از 5 سطرکوچکA5148-210مخصوص نامه های کمتر از 5 سطرکوچکترA6105-148بدون سر لوحه برای مبادله یاد داشت اداریبرای حفظ شکل هماهنگ نامه ها و آسانی بایگانی آنها در پوشه - بدون آنکه کلمات حاشیه در زیر فنر پوشه پنهان بماند - باید در نوشتن نامه ، فاصله حواشی را - در اولین صفحه قطع بزرگ - به شرح زیر مراعات کرد:4 سانتی متر از بالای صفحه تا عنوان2 سانتی متر از عنوان تا اولین سطر متن3/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر اول2/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم1/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم2/5 سانتی متر حاشیه پایین صفحه تا آخرین سطر نامهبرای دستورها و یاد داشتهای درخواستی، در پایین صفحه فاصله معین منظور می شودنامه های داخلی : نامه هایی که در داخل یک سازمان بین واحد های مختلف مبادله می شود.           سطح                                              هدفالف) واحد بالا به واحد پایین -------- ابلاغ پیام / دستور / خط مشی/ ایجاد هماهنگیب) واحد پایین به واحد بالا--------- تقاضا / گزارشپ) هم عرض ----------- تقاضات) واحد به کارمند---------احکام ماموریت / ترفیع /تشویق / توبیخث) تقاضانامه های خارجی نامه های خارجی مخاطبان گوناگونی دارند، مانند یک واحد شناخته شده سازمان دیگر ، وزارتخانه یا سازمان دیگر و یا شخص حقیقینامه های واردی
نامه های واردی: به نامه ها یی گفته میشود که اشخاص حقیقی به وزارتخانه یا سازمان می نویسند.در این نوع نامه ها، ضوابط مربوط به عنوان نویسی نامه های اداری مراعات نمی شود.
---------------------------------------------------------------------------------------------
نمونه نامه واردیمدیر محترم اداره کل کارگزینی آموزش و پرورش استان.........                                  شماره.....
موضوع :درخواست استخدام  
                                                                                                                          تاریخ ....
                                                                                                                         پیوست.....
 
  با سلام عطف به آگهی مندرج در روزنامه اطلاعات مورخ 85/1/7 این جانب آمادگی خود را برای پیوستن به گروه آموزشی آن اداره کل اعلام می کنیم.مدارک لازم در چهار نسخه به همراه این درخواست تقدیم می گردد.
                                                                                            با تشکر -امید کار اندیش
 
  آدرس: تبریز، خیابان قطران،کوچه سوم،پلاک 20شماره تلفن: ...........
---------------------------------------------------------------------------------
نمونه نامه واردی
                        اداره محترم بازرگانی شهرستان........                                                                                                                  شماره..                                                                                                                 تاریخ....
                                                                                                                 پیوست....
 
   با احترام ،به استحضار می رساند این جانب .................... از تاریخ 82/7/21 تا 82/7/23 جهت مراسم ازدواج برادرم نیاز به سه روز مرخصی دارم.خواهشمند است با مرخصی این جانب در تاریخ های یاد شده موافقت فرمایید.
آدرس........                                                                                  نام و نام خانوادگی
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
یادداشت اداریبدون رعایت ضوابط نگارش نامه اداری ، برای برقراری ارتباطهای فوری و غیر عادی سازمانی نوشته می شودکه می بایست توسط یک مقام سازمانی امضا و در دفاتر اداری ثبت گردد.
یادداشت اداری معمولا برای دستور پرداختها ، جلوگیری از اجرای یک کار ، تسریع یک امر ضروری به کار می رود.
 
نمونه یادداشت اداریاداره کل ......آرم اداره                                به نام خدا                                                                                                                                            تاریخ.....                                                                                                          پیوست.....جناب آقای حسن محمودیمدیر محترم امور مالی.......نظر به اینکه آقای پرویز آریایی (کارگردان و تهیه کننده) طرف قرارداد شماره ............ مورخ 79/3/17  قسمت اول و دوم فیلم مورد قرارداد را تهیه و ارائه نموده اند، خواهشمند است نسبت به پرداخت اقساط سوم و چهارم قرار داد اقدام نمایید و با توجه به کیفیت بسیار خوب فیلم ، بر اساس ماده 7 قرارداد مزبور 15% اضافه بابت حسن اجرای کار در وجه نامبرده پرداخت کنید.                                                                                                              علی روشنی
                                                                                                          معاون طرح و برنامه
 
یادداشت اداری چون در دفتری به نام اندیکاتور ثبت نمیشه شماره نداره ولی تاریخ و امضاء دارهویرایشگر: فریبا
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی - تشکر و قدر دانی                                                              به نام خدا                 آرمسازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران                                                                                                                      تاریخ                                                                                                                     شمارهدفتر ریاستهمکار ارجمند جناب آقای دکتر...............با سلام   بدین وسیله مراتب قدر دانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری ، خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده ، برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.
                                                                                                           دکتر......رئیس کل
--------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی- با ماهیت هماهنگی                آرم                                                                       شماره:           وزارت نیرو                                                                     تاریخ:      معاونت آموزش و نظارت                                                         پیوست : تصویر فرم مشخصات                                                                                      به: اداره کل کارشناسی فنیاز: معاونت آموزش و نظارت وزارت نیروموضوع: ابلغ مشخصات فنی یکسان به کارخانه های تولید تجهیزات برقی   با سلام به اطلاع می رساند در بررسی های به عمل آمده ، مشخص شد بازرسان آن اداره در ابلاغ مشخصات فنی تجهیزات برقی به کارخانه ها از مشخصات یکسان استفاده نمی کنند و این امر سبب تنزل کیفیت محصولات کارخانه ها شده است. لذا دستور فرمایید از این پس بازرسان آن اداره فقط مشخصات مصوب هیات کارشناسان معاونت آموزش و نظارت را که به پیوست ارسال می گردد، به کارگاههای ساخت تجهیزات ابلاغ کنند.لازم به توضیح است در صورت مشاهده تخلف،با بازرسان متخلف بشدت برخورد خواهد شد.                                                                                                        فرشید آبیار
                                                                                         معاون آموزش و نظارت وزارت نیرو
----------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی - با ماهیت خبری                       آرم      شرکت ریخته گری تراکتور سازی ایران                                                      تاریخ                   (سهامی عام)                                                                           شماره   تابع سازمان گسترش و نو سازی صنایع ایران                                              پیوست  به: امور مالی / امور اداری / مرکز اطلاعات و کامپیوتر  از: برنامه ریزی امور پشتیبانی  موضوع: ایجاد کد سازمانی  با سلام و احترام ، پیرو تصمیمات و مصوبات هیات مدیره شرکت ، واحد مهندسی تولید زیر مجموعه و نظر مدیر ارشد امور تولید، ایجاد گردید. کد سازمانی واحد مذکور - برای هر گونه اقدام بایسته - به شرح زیر اعلام می گردد:(526000)                                                                               برنامه ریزی امور پشتیبانیرونوشت:                                                                                             محمد زاده- معاون محترم اداری و مالی- مدیر محترم امور ارشد- واحد مهندسی تولید-بایگانی
نشانی کارخانه: تبریز...........
------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی - با ماهیت دستوری      آرم                                                                                          تاریخ .... وزیر کشور                                                                                     شماره ....وزارت کشور                                                                                   پیوست: یک برگ                                              به نام خداجناب آقای ....استاندار محترم آذربایجان شرقی با سلام  تصویر مصوبه شماره 12366 /ت30626 ک مورخ 83/6/30  کمیسیون موضوع اصل 138 قانون اساسی مبنی بر اصلاحات و تغییرات تقسیمات کشوری در شهرستان آذر شهر و نقشه های مربوط به پیوست ارسال می گردد.     مقتضی است دستور فرمایید با توجه به قانون تعاریف و ضوابط تقسیمات کشوری و آیین نامه اجرایی آن اقدام لازم معمول دارند.
                                                                                             نام و نام خانوادگی وزیر
                                                                                                         امضا
-----------------------------------------------------------------------------------------------------                                                                                                         
نامه اداری داخلی - واحد بالا به پایین / عمودی  ابلاغبیمه آسیا                                                                                                            تاریخ                                                                                                           شماره                                                                                                           پیوست : داردپیشتاز شعبه مراغه  با احترام عطف به نامه شماره 1264 مورخ 82/6/29 و پیرو مذاکره تلفنی مورخ 82/6/30 به پیوست نامه تنظیمی به عنوان فرماندهی کلانتری 12 مهاباد ارسال می گردد خواهشمند است هر چه سریعتر و به محض رویت نامه در ساعت اداری به مرجع مربوط مراجعه و نسبت به ادای توضیحات مقتضی اقدام و متعاقبا نتیجه را به این دفتر اعلام فرمایند.   شایان ذکر است که در نامه تنظیمی پیوستی تعمدا از جعل صورت پذیرفته از سوی شاکی نامی به میان نیامده است و بنابراین هر چه سریعتر نسبت به ارسال اصل مدارک مثبته دایر بر جعل به این دفتر اقدام کنید تا نسبت به طرح شکایت علیه مشارالیه اقدام گردد.                                                                                                   مدیر دفتر حقوقی
                                                                                                  سید محمد علیزاده   
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نمونه نامه پاسخ به آگهی ها همکاری و درخواست استخدام:مدیریت محترم استخدام شرکت ........ باسلام واحترام ، پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه ............... مورخ ............ جهت همکاری دربخش ....... آن شرکت ، به پیوست مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) خود را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می دارم . امیدوارم ویژگی های اینجانب ازجمله، تحصیل در رشته ........... و گذراندن دوره های ........ ، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا واشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی مورد توجه آن مدیریت محترم قرارگیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواست ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم . ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایراطلاعاتی که لازم باشد و آشنایی بیشتر اعلام می دارم.                                                                  با تشکر - نام و نام خانوادگی                                                                                                                   امضاء  ------------------------------------------------------------------------------------------نمونه متن استعفا نامه اداری:هشدار : لطفا قبل از نوشتن نامه استعفا تمام جوانب کار را در نظر بگیرید. استرس و حجم کاری بالا، تنش با رییس و همکاران و درگیری با ارباب رجوع دلیل قابل قبولی برای استعفا نیست. لطفا در حالت عصبانیت تصمیم گیری نکنید جناب آقای .... مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی با سلام و احترام بدینوسیله اینجانب ............. به شماره کارمندی ...... و به شماره شناسنامه ....... که از تاریخ ........... در این شرکت با سمت ....... در واحد ...... مشغول بکار می باشم بدلایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ ............... بحضور تقدیم می دارم. خواهشمند است دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم.                                                                                                                                   با تشکر و سپاس                                                                                                                   نام و نام خانوادگی                                                                                                                    تاریخ و امضا  ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق:جناب آقای ....... رییس محترم امور کارکنان موضوع : درخواست مرخصی بدون حقوق با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند  اینجانب ............. با توجه بروز برخی مشکلات خانوادگی / تحصیلی / شخصی متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت ...... ماه از تاریخ ............. می باشم. خواهشمند است درصورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع برای اینجانب با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید. پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر را دارم.                                                                                      با تشکر و سپاس                                                                                   نام و نام خانوادگی                                                                                                                     تاریخ و امضا   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------نمونه متن آگهی استخدامی:شرکت تولید ........ برای تکمیل کادر ........ خود در ........،  ازافراد علاقمند و فعال درزمینه ........ که مسلط به یکی اززبان های فرانسه و یا انگلیسی بوده و دارای روابط عمومی و فن بیان عالی باشند دعوت به همکاری می کند. واجدین شرایط درخواست و سوابق خود را ازطریق نمابر.................یا پست الکترونیک ................. ارسال دارند.   ---------------------------------------------------------------------------------------  نمونه تقدیر نامه برای کارمندان بازنشسته:تقدیر نامه همکار ارجمند جناب آقای ........اکنون که پس از سالها خدمت در راه توسعه شرکت از تاریخ ........ به افتخار بازنشستگی نایل آمده اید ، شایسته است از تلاش و کوشش بیدریغ شما در  پیشرفت ، ارتقاء و گسترش شرکت تشکر و قدردانی بعمل آید. فرصت را مغتنم دانسته از درگاه احدیت دوران بازنشستگی توام با سعادت و موفقیت برای جنابعالی و خانواده محترمتان مسئلت می نمایم. بدیهی است جنابعالی عضو افتخاری خانواده بزرگ شرکت ........ خواهید بود .                                                                    نام و نام خانوادگی - مدیرعامل -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  نامه اداری خارجی – تبریک                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     تاریخ:16/4/80                                                                                                                                                             آرم                                                                                شماره:4155/105       ریاست جمهوریسازمان مدیریت و برنامه ریزی      دفتر رئیس سازمان جناب آقای دکتر.....عضو محیرم هیات رئیسه مجلس شورای اسلامیانتخاب جناب عالی را به سمت عضو هیات رئیسه مجلس شورای اسلامی درسال..............دوره............ قانون گذاری مجلس. صمیمانه تبریک عرضمی نمایم امیدواریم در پناه الطاف خداوند متعال و با حسن تدبیر و درایت شمامجلس محترم در پیشبرد اهداف نظام مقدس جمهوری اسلامی بیش از پیش موفق باشید.                                                                   نام وامضا ------------------------------------------------------                          به نام خدا      نامه اداری داخلی-تشکر و قدردانی (اداری)                                    آرم       سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران                                                                                                                                                                      تاریخ:13/10/80                                                                                                                                                                                                                                                 شماره:24040/1دفتر ریاستهمکار ارجمند جناب آقای دکترسلام علیکم     بدین وسیله مراتب قدردانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامیایران را از حسن همکاری خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طیدوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلامنموده.برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.                                                                                              دکتر ............رئیس کل   ------------------------------------------------------------------------------------------- نامه اداری خارجی- به واحد معین در سازمان دیگر  به نام خدا                                 آرم              وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی                      معاونت امور سینمایی                                                                                              تاریخ:12/3/84
                                                                                              شماره:1432/201
                                                                                              پیوست:............
به: وزارت علوم و تحقیقات و فناوری-اداره کل امور دانشجویاناز:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت امور سینماییموضوع:موافقت با بازدید ذانشجویان از کار گاههای فیلم سازی                                                   با احترام بازگشت نامه شماره1221 مورخ 16/1/84 به آگاهی میرسانداین معونت با بازدید دانشجویان رشته های هنری مرتبط از کارگاههای فیلمسازی وابسته به اداره ها یکل فرهنگ و ارشاد اسلامی سراسر کشور موافقتمی کند.                                                                                              پرهام بینایی                                                                                         معاون امور سینمایی    -------------------------------------------------------------------------------------------- نامه اداری خارجی- به شخص صاحب سمت در خارج از سازمان  به نام خدا                            آرم    وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی                                                                                                                   تاریخ:8/2/83                                                                                                                 شماره:2113/210                                                                                                                 پیزست:.............. به:آقای محمد نیایش- مدیر مسوول محترم انتشارات نوراز:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت فرهنگیموضوع:دعوت به مراسم افتتاح نمایشگاه بین المللی کتاب    با سلام از جناب عالی دعوت می شود در مراسم افتتاح هفدهمین نمایشگاهبین المللی کتاب در تهران که در روز ............مورخ15/2/83 در محلهمایش های نمایشگاه بین المللی تهران برگزار می گردد حضور یابید.                                                                                       حسن نام آور                                                                                     معاون فرهنگی   ------------------------------------------------------------------------------- نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی رئیس محترم بانک ملی شعبه دانشگاهسلام علیکبا احترام نظر به اینکه این جانب حساب جاری(23045)حقوق خود را به شعبهمتبوع انتقال داده ام خواهشمند است دستور فرمائید یک دسته چک برای استفاده بندهصادر گردد.                                                                                         با تشکر                                                                                    حسن پرویزی -------------------------------------------------------------- نامه اداری داخلی- با ماهیت در خواستی  (کارمند به واحد- تقاضای انتقال محل خدمت)                                                                                                                     تاریخ:25/10/83 رئیس محترم اداره...............با سلام نظر به اینکه این جانب مدت دو سال پیاپی در شهرستانهای............و..........مشغول انجام وظیفه می باشم.اکنون به دلیل گرفتاریهای خانوادگینمیتوانمدر خارج از مرکز خدمت نمایم.از جناب عالی تقاضا دارم با انتقال بندهبه مرکز موافقت فرمایید تا با رغبت و دل گرمی بیشتری وظایف خود را ایفا کنم..
                                                                                                       بهروز آزادی
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی- با ماهیت درخواستی شخصی(انتقال دانشجو)                                                                                                                تاریخ:........ رئیس محترم دانشگاه آزاد اسلامی واحد..........سلام علیکم   با احترام این جانب امیر اسدی دانشجوی کاردانی حسابداری ورودی 81 به  دلیل مشکلات ذیل تقاضای انتقال به واحد تبریز را دارم:1-بنده در شرکت.............شاغل هستم و این امر حضور مرا در کلاسهای                                                       درسی و استفاده از آموزش حضوری غیر ممکن می سازد.2-به علت مسافت طولانی راه بنده ناگزیرم از مرخی روزانه استفاده کنم و   تکرار این مورد را مسوولان سازمان نمی پذیرند بنابراین در موارد بسیار  مجبور می شوم برخی از درسهای خود را حذف کنم.3-به دلیل متاهل بودن هزینه های بالای سرپرستی خانواده تحمل مخارج رفت وآمد را برای من دشوار کرده است.تقاضا دارم برای حل مشکلات بنده دستور مساعدت صادر فرمایید.                                                                                            امضا   ------------------------------------------------------------------------------ نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی                                                                                                             تاریخ:.................جناب آقای دکتر.........رئیس محترم دبیرخانه منطقه 2 دانشگاه....موضوع:در خواست استخدام سلام علیکم      با سلام عطف به شماره .............تاریخ.........روزنامه اطلاعاتدرباره کارشناس آموزشی این جانب آمادگی خود را برای همکاری اعلاممی کنم.مدارک لازم در 5 نسخه به شرح زیر-به پیوست – تقدیم می گردد:1-تصویر دانشنامه لیسانس2-تصویر برگ پایان خدمت3-تصویر تمامی صفحات شناسنامه4-تصویر سوابق کار                                                                                            با سپاس اردشیر پروینینشانی و تلفن.............................................................. ------------------------------------------------------------------------------------نامه اداری واردی- با ماهست در خواستی (استخدام)                                                                                                                 تاریخ........جناب آقای............رئیس محترم........       با سلام این جانب به دلیل داشتن تخصص................و تناسب رشتهتحصیلی خود با زمینه سازمان متبوع علاقه مندم در آن سازمان به فعالیتبپردازم.      خواهشمند است دستور فرمایید در صورت امکان با استخدام بنده موافقت شود.مدارک لازم به شرح زیر پیوست در 4 برگ تقدیم می گردد:1-تصویر مدارک کارشناسی2-تصویر کارت پایان خدمت3-تصویر شناسنامه4-تصویر گواهی دوره تخصصی                                                                                               داریوش اسکندری
نشانی و تلفن............................................................
------------------------------------------------------------------------------------------- 
نامه اداری واردی- با ماهیت در خواستی(وام خرید کالا)                                                                                                                     تاریخ...............رئیس محترم بانک ملی شعبه......موضوع:درخواست وام خرید کالا     با سلام نظر به اینکه این جانب برای خرید لوازم خانگی نیاز ضروری به وام دارمخواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این مورد به عمل آید.به پیوست 2 برگ فاکتور خرید تقدیم می گردد.                                        بهزاد نیک منشنشانی و تلفن.................................................نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی
                                (کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)
------------------------------------------------------------------------------------ 
 به نام خدا                                                                                                                     تاریخ........                                                                                                                    پیوست : تصویر اجاره نامهبه:جناب آقای بهمن اردشیری – مدیر عامل محترم شرکت.......از:احمد نیازی – کارمند دایره کارگزینیموضوع:در خواست وام       با سلام به استحضار می رسانم چون موجر این جانب برای تجدیدقرارداد اجاره  منزل مبلغ 000/000/10 به ودیعه افزوده است مستدعیاست با پرداخت وام ضروری برابر مبلغ یادشده به این جانب موافقتفرمایید.                                                                                          با تشکر- احمد نیازی                                                                                           کارمند دایره کار گزینی ------------------------------------------------------------------------------------ نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی(کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)                                                                                                                                                            تاریخ...............جناب آقای.............رئیس محترم اداره ...........موضوع:در خواست وام ضروری    با سلام این جانب برای .................نیاز به...............ریال وام ضرور ی دارمخواهشمند است دستور مساعدت صادر فرمایید.                                                                                                  با تشکر بهرام ایرانی                                                                                              کارشناس پژوهشی اداره ----------------------------------------------------------------------------------------
 
جناب آقای.................
مدیر محترم.................     
موضوع : درخواست اقلام و تجهیزات     
با سلام و احترام     
بدین وسیله به استحضار می رساند جهت انجام امر ................. به اقلام و تجهیزات زیر احتیاج است. خواهشمند است دستور فرمایید تا مساعدت لازم در این زمینه انجام گیرد.
لیست اقلام و تجهیزات:     
۱. ..................  
۲. .................
۳. .................
۴. .................
پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم.     
با سپاس ................. (نام نویسنده نامه)     
رئیس قسمت ................. (مقامی که نویسندۀ نامه دارد)
__________________________________________________________________
جناب آقای.................
رییس محترم امور کارکنان سازمان.................
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق 
با سلام و احترام
بدین‌وسیله اعلام می‌گردد که اینجانب.................کارمند شماره ................. که به مدت ................. (سال/ماه) در قسمت ................. مشغول به کار هستم به دلیل مشکلات مالی و شخصی، تقاضای دریافت مبلغ ................. ریال وام / مساعده حقوق دارم. ضمنا خاطر‌نشان می‌سازد که این مبلغ به اقساط ماهیانه ................. ریال یا در مدت زمان ................. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد بنده پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد. 
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
حال بد نیست به یک نمونه نامه اداری که توسط دانشجویان برای گرفتن انتقالی یا درخواست تحصیل به عنوان مهمان به ریاست دانشگاه نوشته می‌شود اشاره کنیم.
نمونه نامه اداری درخواست انتقالی
جناب آقای ................. 
ریاست محترم دانشگاه .................   
موضوع: درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه ................. 
با سلام و عرض احترام 
بدینوسیله اینجانب دانشجوی ورودی مهر ماه سال .................  به علت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی خود متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم در شهر ................. است، تقاضای حضور به عنوان دانشجوی میهمان به مدت .................  به دانشگاه .................  را دارم. البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات (مالی، اجتماعی، خانوادگی و  فوت یکی از اقوام درجه اول) نیز در این بین وجود دارد. لذا از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم در خصوص حضور اینجانب به عنوان دانشجوی مهمان در محل مذکور انجام شود.
با تشکر و سپاس .................(نام نویسنده نامه)
نامه‌هایی که به عنوان «درخواست همکاری» نوشته می شوند نیز از جمله رایج‌ترین نمونه‌های موجود از نامه‌های اداری به شمار می‌روند. در ادامه‌ی این متن یکی از این نامه‌ها را به اتفاق یکدیگر از نظر می‌گذرانیم.
مدیر محترم کارگزینی شرکت .................
جناب آقای ................. 
باسلام و احترام 
پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه ................. مورخ ................. جهت همکاری در بخش درخواست کالا در آن شرکت، به پیوست این نامه مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می‌دارم.
امیدوارم ویژگی‌های اینجانب از جمله تحصیل در رشته اقتصاد بازرگانی، گذراندن دوره‌های بازاریابی، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا، اشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی، مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواسته‌ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم. ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، پیشاپیش از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می‌دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایر اطلاعات لازم و آشنایی بیشتر اعلام می‌دارم.
با سپاس و احترام
................. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)
در پایان نیز نگاهی به یک نمونه نامه اداری که به منظور درخواست امریه برای خدمت سربازی ارسال می‌گردد خواهیم انداخت.
نمونه نامه اداری درخواست امریه
ریاست محترم .................  
موضوع: درخواست امریه
با سلام و احترام
بدین‌وسیله اینجانب ................. به شماره ملی .................  دارای مدرک کارشناسی مدیریت بازرگانی و گواهی آموزشی .................  از دانشگاه علمی-کاربردی و متصدی از شرکت ................. و سابقه ................. سال فعالیت رسمی با ................. دارای دو مقاله داخلی و خارجی (که به پیوست تقدیم می‌گردد) تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذارنم و ضمن کسب تجربه، از راهنمایی‌های متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره‌مند گردم. خواهشمند است با عنایت به این موضوع که متاهل هستم با تقاضای ارائه شده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. لذا در صورت پذیرش تقاضای ارائه شده اینجانب متعهد می‌شوم که در طول خدمت خود ضمن رعایت نظم و انضباط کاری، مقررات اداری آن سازمان را نیز مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام برسانم. امیدوارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرت‌عالی در این خصوص بی‌نهایت سپاسگزارم.
با احترام ................. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)      
نمونه نامه رسمی اداری
به نام خدا
تاریخ : ۷/۸/۱۳۸۸
شماره : پ/۳۴۰۱۳
پیوست : دارد
به : سازمان ...
از : شرکت ...
موضوع : آموزش بهداشت محیط کار
عطف به نامه شماره ۴۴۱ مورخ ۵/۶/۱۳۸۷ از آن سازمان محترم درخواست می‌شود یک نفر مدرس را جهت آموزش بهداشت محیط کار به این مرکز معرفی نمائید . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائید جزوات آموزشی به این مرکز ارسال گردد
قبلاً از همکاری شما سپاسگزاری می‌گردد.
نامه اداری درخواست کار
 
بسمه تعالی۱۳۹۷/۴/۱مدیریت محترم سازمان ....با عرض سلام و خسته نباشیداحتراما به استحضار می‌رساند عطف به اطلاعیه شماره ...... مورخ .... در باب موضوع استخدامی، اینجانب ..... فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد رشته .... هستم و از آنجا که رشته تحصیلی اینجانب ارتباط مستقیمی با موقعیت شغلی در سازمان دارد و هم چنین در دوره‌های آموزشی مرتبطی، چون ... و ..... شرکت کرده‌ام و در این زمینه سابقه شغلی دارم، از شما تقاضا دارم امکان استخدام مرا برای برای این شغل بررسی فرمایید و قابلیت‌هایی، چون تجربه کاری مرتبط، تسلط به زبان انگلیسی و داشتن سابقه ... ساله در سمت .. در شرکت ... و هم چنین داشتن روحیه کار تیمی و علاقه به فراگیری هر چه بیش‌تر نظر شما را جلب و فرصتی برای اینجانب فراهم نماید.رزومه شغلی اینجانب به پیوست این نامه به شما تقدیم می‌گردد. از این که وقتی را به مطالعه این رزومه اختصاص می‌دهید، از شما سپاس گزارم. با آرزوی بهروزینام و نام خانوادگی
نمونه نامه معرفی و اداری
بسمه تعالیجناب آقای/ سرکار خانم ……………..مدیر کل محترم ........موضوع: معرفی نماینده رسمی و قانونیسلام علیکماحتراماً به استحضار می‌رساند؛ آقای/خانم………. فرزند ....... به شماره ملی …………… به عنوان نماینده رسمی و قانونی شرکت/ سازمان/اینجانب........ جهت انجام .....، به حضور جنابعالی معرفی می‌گردد، لذا خواهشمند است دستور لازم جهت همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید.پیشاپیش از حضرتعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم.با تشکر ……………
__________________________________________________________________
نمونه نامه درخواست استخدام
جناب آقای / سرکار خانم ………………..
مدیریت محترم/ریاست محترم ………….
 
با عرض سلام و خسته نباشید
احتراما به استحضار می رساند عطف به اطلاعیه شماره ……… مورخه ….. در باب موضوع استخدامی، اینجانب …………………  فرزند ………………… به شماره ملی ……………….. به پیوست، مشخصات و سوابق شغلی خود را تقدیم می دارم.
امید است تجربیات و ویژگی های اینجانب از جمله گذراندن دوره های ……………….. و تسلط به زبان …………..  و داشتن سابقه …….. ساله در سمت ………….. شرکت ………………… نظر شخص شما را جلب کرده و فرصتی را برای اینجانب فراهم نماید.
با تشکر و سپاس فراوان از وقت قرار داده شده برای بررسی رزومه اینجانب و آرزوی بهروزی
 
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
 
 
نمونه درخواست کار از نماینده
نماینده محترم مجلس شورای اسلامی شهر/شهرستان
با عرض سلام و ادب
احتراما اینجانب …….. ساکن شهر …………. دارای مدرک تحصیلی …………. در رشته ……………. می باشم. لذا چنانچه برای حضرت عالی امکان پذیر است شرایطی برای معرفی اینجانب جهت استخدام در شرکت / اداره ………… فراهم نمایید.
ضمناً اینجانب دارای …. سابقه کار در زمینه های ………….. بوده و علاوه بر مدرک دانشگاهی دارای مدرک …………. نیز می باشم.
پیشاپیش از توجه و عنایت آن نماینده ارجمند و مردمی کمال تشکر و قدردانی را دارم.
 
با آرزوی توفیق
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
 
نمونه نامه درخواست شغل به امام جمعه
محضر مبارک حجت الاسلام و المسلمین ………
امام جمعه فرهیخته و دلسوز شهر/شهرستان ………..
با سلام و احترام
اینجانب …….. ساکن شهر ………….. دارای مدرک تحصیلی ……….. هستم. مدتی است که از کار بیکار شده و به دنبال شغل می گردم. لطفا شرایطی برای معرفی اینجانب جهت استخدام در شرکت / اداره فراهم نمایید.
ضمنا اینجانب دارای …. سال سابقه کار در ………. می باشم و علاوه بر مدرک دانشگاهی، دارای مدارک ………. هستم.
پیشاپیش از بذل توجه و عنایت آن مقام محترم تشکر و قدردانی می نمایم.
و من ا… توفیق
 
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
 
__________________________________________________________________
نمونه نامه درخواست امریه :
جناب آقای فلانی
مدیر محترم  سازمان …. استان …
 
موضوع : درخواست امریه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ….. دانشگاه …. شهر …. که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم.
در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم.
امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید.
پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگزارم.
و من الله توفیق
فلانی
نمونه نامه اداری درخواست وام یا مساعده حقوق :
جناب آقای فلانی
رییس محترم امور کارکنان
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب  …………. کارمند یا کارگر شماره …….. که در قسمت ……. مشغول بکار می باشم بدلیل مشکلات مالی و شخصی ، تقاضای دریافت  مبلغ ….. ریال وام / مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه … ریال یا در مدت …. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر . امضا
نگارش نامه درخواست تغییر زمان امتحانات :
جناب آقای درگیریان
مدیر محترم گروه
موضوع : درخواست تغییر زمان برگزاری امتحان درس سخت
با سلام
احتراما اینجانب فلانی دانشجوی رشته فلان به نمایندگی از تعدادی از دانشجویان مشروحه زیر بدلیل تلاقی امتحان دروس سخت و سخت تر در یک روز و اینکه این دو درس از دروس بسیار مهم رشته فلان می باشند و به لحاظ آمادگی بهتر جهت آزمون از حضرتعالی تقاضا داریم درصورت امکان نسبت به جابجایی تاریخ امتحان یکی از دروس و ترجیحا درس سخت تر به تاریخ دیگری دستور لازم مبذول فرمایید
پیشاپیش از حسن توجه و مساعدت حضرتعالی کمال تشکر را داریم .
با تشکر فلانی
تاریخ و امضا
طریقه نوشتن نامه اداری درخواست تشویقی جهت کارمندان :
جناب آقای ………………..
مدیر عامل محترم شرکت
موضوع : درخواست تشویقی جهت کارمندان
با سلام و احترام
بدینوسیله با عنایت به خدمات شایسته و ارزشمند آقای کارگرزاده کارمند شماره ۰ درخصوص انجام امور محوله به نحو احسن ؛ پیشنهاد میگردد معادل یک ماه حقوق و مزایا به همراه پرداخت هزینه یک سفر زیارتی به مشهد مقدس به نامبرده بعنوان پاداش تعلق گیرد.
خواهشمند در صورت صلاحدید دستورات لازم را مبذول فرمایید.
با تشکر
نوشتن نامه اداری درخواست وام دانشجویی :
جناب آقای ……………..
رییس محترم صندوق رفاه دانشجویان دانشگاه ……………..
موضوع : تقاضای وام دانشجویی
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب …………….. به شماره دانشجویی ( ……………..) ورودی نیمسال اول ۱۳۰۰ ، که در رشته …. مقطع …. مشغول به تحصیل می باشم متقاضی دریافت وام دانشجویی : تحصیلی / تحصیلی ممتاز و نمونه / مسکن / ضروری( پایان‌نامه خرید کتاب تخصصی) / ضروری ممتاز نمونه / ضروری مبتکر / ضروری قهرمان ورزشی / حوادث غیرمترقبه / ودیعه مسکن / تغذیه ! / حج عمره / زیارت عتبات عالیات کشور عراق / ازدواج / شهریه دانشگاه / موارد خاص ! به مبلغ …………….. بوده و تقاضای کتبی خود را بحضور تقدیم میدارم.
لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.
تسریع در واگذاری وام موجب کمال امتنان می باشد.
پیشاپیش از آن مقام محترم بدلیل بذل محبتی که می فرمایید کمال تشکر و سپاسگذاری را دارم.
با تقدیم احترام
……………..
آدرس محل سکونت : ( …………….. )
تلفن تماس : ……………..
نمونه نامه رسمی درخواست همکاری :
جناب آقای …
مدیر محترم اجرایی نمایشگاه ….
موضوع : درخواست غرفه در نمایشگاه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب … با مسئولیت   …….  در مرکز/ مجموعه/ شرکت … پس از مطالعه شرایط پذیرش متقاضیان و  پر نمودن  فرم تکمیلی برنامه ها بدینوسیله آمادگی خود و مجموعه مذکور را جهت حضور فعال و موثر در نمایشگاه …. بحضور اعلام می دارم.خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم مبذول و از نتیجه این امور را مطلع نمایند.
بدیهی است هرگونه تغییر در تصمیم حضور این شرکت در نمایشگاه الزاما به صورت کتبی اعلام خواهد شد و در غیر این صورت مسئولیت مالی آن بر عهده این شرکت  خواهد بود.
به امید آنکه بتوانیم با کمک یکدیگر گامی هرچند کوچک در بهبود فضای کسب وکار کشورمان برداریم.
با تشکر
نام و امضا و تاریخ
نوشتن نامه اداری برای انتقال یا مهمان دانشجویان :
جناب آقای …
ریاست محترم دانشگاه ….موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …با سلام
بدینوسیله اینجانب  دانشجوی ورودی مهر ماه سال …  بعلت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی متاهل گردیده و  محل اشتغال دائم همسرم ، در  …می باشد تقاضای میهمان به مدت … به دانشگاه  …می باشم .
البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات مالی ، اجتماعی ،خانوادگی ؛ فوت یکی از اقوام درجه اول  از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم درخصوص دانشجوی میهمان مبذول نمایند.
با تشکر و سپاس…
نمونه نامه برای برای اعتراض نمره دانشجویان :
جناب آقای…
استاد گرامی استاد درس ….
موضوع : اعتراض به نمره امتحان پایان ترم
با عرض سلام و خسته نباشید خدمت شما
بدینوسیله اینجانب … دانشجوی رشته کارشناسی ……در کلاس…… نسبت به گرفتن نمره پایین در نمره درس … از شما استاد عزیز گله مندم .
اینجانب برای این درس درطول ترم تلاش بسیار کرده ام و درس را با علاقه فراوان دنبال میکردم  و تکالیف و ترجمه متن ها را بادقت و وسواس فراوان انجام میدادم   و وقت بسیاری را برای درس …. صرف میکردم . بنده حقیر در کلاس نیز تمام تلاش خود را برای فعال بودن در کلاس نیز انجام داده  واین روند را درطول ترم نیز دنبال کردم.
در امتحان پایان ترم نیز تمام تلاش خود  برای گرفتن نمره کامل درس بکار گرفتم   تا رضایت بخش ترین  و بهترین عملکرد  و نتیجه را داشته باشم.
با ایمان به این که نمره کامل این درس را دریافت میکنم .
اما با دیدن نمره خود و مقایسه با دیگر دانشجویان ضعیف کلاس که نمره های بالاتر دریافت کرده بودند بسیار متعجب شدم.
اینجانب از حضرتعالی استدعا دارم یک بار دیگر برگه امتحانی و عملکرد کلاسی اینجانب را مورد بررسی و بازبینی قرار دهید.
با تشکر و سپاس فراوان
دانشجوی….
نمونه نامه اداری و رسمی برای نوشتن نامه اداری بازگشت به کار :
جناب آقای ….
مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی
موضوع : درخواست بازگشت به کار
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب …………. به شماره کارمندی …… و به شماره شناسنامه ……. که از تاریخ ……….. در شرکت با سمت ……. در واحد …… مشغول بکار بوده ام متاسفانه بنا به دلایل شخصی / کاری  ناچار به استعفا و ترک کار از تاریخ …………… گردیده ام با توجه به مشکلات بیشماری که پس از ترک شرکت با آن موجه شده ام ، از جنابعالی تقاضای بازگشت به کار داشته و تعهد می نمایم در صورت موافقت با شروع بکار اینجانب به نحو احسن نسبت به انجام امور محوله اهتمام ورزم .
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و استدعا دارم در صورت صلاحدید با بازگشت به کار اینجانب موافقت فرمایید.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
_________________________________________________________________
نامه های داخلی  
نامه هایی که در داخل یک سازمان بین واحد های مختلف مبادله می شود.                      
الف) واحد بالا به واحد پایین ——– ابلاغ پیام / دستور / خط مشی/ ایجاد هماهنگی
ب) واحد پایین به واحد بالا——— تقاضا / گزارش
پ) هم عرض ———– تقاضا
ت) واحد به کارمند———احکام ماموریت / ترفیع /تشویق / توبیخ
ث) تقاضانامه های خارجی نامه های خارجی مخاطبان گوناگونی دارند، مانند یک واحد شناخته شده سازمان دیگر ، وزارتخانه یا سازمان دیگر و یا شخص حقیقی      نامه های واردی: به نامه ها یی گفته می شود که اشخاص حقیقی به وزارتخانه یا سازمان می نویسند.در این نوع نامه ها، ضوابط مربوط به عنوان نویسی نامه های اداری مراعات نمی شود.———————————————————————————————
نمونه نامه واردی۱
مدیر محترم اداره کل کارگزینی آموزش و پرورش استان………                                              
                                                                                                                 شماره…..موضوع :درخواست استخدام                                                                                                                    تاریخ ….                                                                                                                پیوست…..  با سلام عطف به آگهی مندرج در روزنامه اطلاعات مورخ ۸۵/۱/۷ این جانب آمادگی خود را برای پیوستن به گروه آموزشی آن اداره کل اعلام می دارم .مدارک لازم در چهار نسخه به همراه این درخواست تقدیم می گردد.                                                                                            با تشکر -امید کار اندیش   آدرس: تبریز، خیابان قطران،کوچه سوم،پلاک ۲۰شماره تلفن: ………..———————————————————————————نمونه نامه واردی  ۲                     
اداره محترم بازرگانی شهرستان………….                                                                                                              شماره…                                                                                                                 تاریخ….  موضوع :  درخواست مرخصی                                                                  پیوست….   با سلام واحترام ،به استحضار می رساند این جانب ……………….. از تاریخ ۸۲/۷/۲۱ تا ۸۲/۷/۲۳ جهت مراسم ازدواج برادرم نیاز به سه روز مرخصی دارم.
خواهشمند است با مرخصی این جانب در تاریخ های یاد شده موافقت فرمایید.
آدرس……..                                                                                           نام و نام خانوادگی——————————————————————————————————-
        یادداشت اداری بدون رعایت ضوابط نگارش نامه اداری ، برای برقراری ارتباط های فوری و غیر عادی سازمانی نوشته می شودکه می بایست توسط یک مقام سازمانی امضا و در دفاتر اداری ثبت گردد.یادداشت اداری معمولا برای دستور پرداختها ، جلوگیری از اجرای یک کار ، تسریع یک امر ضروری به کار می رود.نمونه یادداشت اداری
اداره کل ……آرم اداره                                به نام خدا                                                                                                                                                   
                                                                                                                  تاریخ …
                                                                                                                 پیوست…..
جناب آقای حسن محمودی – مدیر محترم امور مالی…….
     نظر به اینکه آقای پرویز آریایی (کارگردان و تهیه کننده) طرف قرارداد شماره ………… مورخ ۷۹/۳/۱۷  قسمت اول و دوم فیلم مورد قرارداد را تهیه و ارائه نموده اند، خواهشمند است نسبت به پرداخت اقساط سوم و چهارم قرار داد اقدام نمایید و با توجه به کیفیت بسیار خوب فیلم ، بر اساس ماده ۷ قرارداد مزبور ۱۵% اضافه بابت حسن اجرای کار در وجه نامبرده پرداخت کنید.  
علی روشنی                                                                                                          معاون طرح و برنامهیادداشت اداری چون در دفتری به نام اندیکاتور ثبت نمی شود شماره ندارد
ولی تاریخ و امضاء دار د     ویرایشگر: فریبا————————————————————————————————————
نامه اداری داخلی – تشکر و قدر دانی          
                 آرم  سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران                                                                                                                                                                                                                                  شماره…
                                                                                                         تاریخ …
همکار ارجمند جناب آقای دکتر……………
با سلام  ، بدین وسیله مراتب قدر دانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری ، خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده ، برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.                                                                                                            دکتر……
                                                                                                             رئیس کل————————————————————————————————–
   نامه اداری داخلی- با ماهیت هماهنگی                 
       آرم                                                                                  شماره:          
   وزارت نیرو                                                                              تاریخ:
 معاونت آموزش و نظارت                                                  پیوست : تصویر فرم مشخصات                                                                  
  به: اداره کل کارشناسی فنی                                                
 از : معاونت آموزش و نظارت وزارت نیرو                                                                                موضوع: ابلاغ مشخصات فنی یکسان به کارخانه های تولید تجهیزات برقی 
      با سلام  و احترام ،به اطلاع می رساند در بررسی های به عمل آمده ، مشخص شد بازرسان آن اداره در ابلاغ مشخصات فنی تجهیزات برقی به کارخانه ها از مشخصات یکسان استفاده نمی کنند و این امر سبب تنزل کیفیت محصولات کارخانه ها شده است. لذا دستور فرمایید از این پس بازرسان آن اداره فقط مشخصات مصوب هیات کارشناسان معاونت آموزش و نظارت را که به پیوست ارسال می گردد، به کارگاههای ساخت تجهیزات ابلاغ کنند.
لازم به توضیح است در صورت مشاهده تخلف ،با بازرسان متخلف بشدت برخوردخواهد شد.
                                                                                                      فرشید آبیار                                                                                   معاون آموزش و نظارت وزارت نیرو—————————————————————————————————
 نامه اداری داخلی – با ماهیت خبری  
                     آرم                                                                                  شماره…
شرکت ریخته گری تراکتور سازی ایران                                                     تاریخ …    
                   سهامی عام                                                                       پیوست:
تابع سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران
  به: امور مالی / امور اداری / مرکز اطلاعات و کامپیوتر 
  از:  برنامه ریزی امور پشتیبانی
  موضوع: ایجاد کد سازمانی 
با سلام و احترام ، پیرو تصمیمات و مصوبات هیات مدیره شرکت ، واحد مهندسی تولید زیر مجموعه و نظر مدیر ارشد امور تولید، ایجاد گردید. کد سازمانی واحد مذکور – برای هر گونه اقدام بایسته – به شرح ذیل اعلام میگردد:
                    (۵۲۶۰۰۰)                                                                                                                                                      برنامه ریزی امور پشتیبانی
                                                                                                 محمد زاده
 
رونوشت : 
– معاون محترم اداری و مالی
– مدیر محترم امور ارشد
– واحد مهندسی تولید
-بایگانینشانی کارخانه: تبریز………..————————————————————————————————
نامه اداری داخلی – با ماهیت دستوری       
                                                                                                                                               
        آرم                           به نام خدا                         شماره…  
 وزیر کشور                                                              تاریخ:
وزارت کشور                                                          پیوست:  یک برگ                                                                                                                                         
جناب آقای ….
استاندار محترم آذربایجان شرقی 
      با سلام  تصویر مصوبه شماره ۱۲۳۶۶ /ت۳۰۶۲۶ ک مورخ ۸۳/۶/۳۰  کمیسیون موضوع اصل ۱۳۸ قانون اساسی مبنی بر اصلاحات و تغییرات تقسیمات کشوری در شهرستان آذر شهر و نقشه های مربوط به پیوست ارسال می گردد. 
     مقتضی است دستور فرمایید با توجه به قانون تعاریف و ضوابط تقسیمات کشوری و آیین نامه اجرایی آن اقدام لازم معمول دارند.                                                                                             نام و نام خانوادگی وزیر                                                                                                         امضا
نامه های دستوری از واحد بالا به پایین به: و از: و موضوع: ندارد.—————————————————————————————————–                                                                                                          نامه اداری داخلی – واحد بالا به پایین / عمودی ، ابلاغ
  بیمه آسیا                                                                               شماره …
                                                                                                 تاریخ:                                                                                                                                                                                                              پیوست : دارد
   پیشتاز شعبه مراغه
    با احترام، عطف به نامه شماره ۱۲۶۴ مورخ ۸۲/۶/۲۹ و پیرو مذاکره تلفنی مورخ ۸۲/۶/۳۰ به پیوست نامه تنظیمی به عنوان فرماندهی کلانتری ۱۲ مهاباد ارسال می گردد خواهشمند است هر چه سریعتر و به محض رویت نامه در ساعت اداری به مرجع مربوط مراجعه و نسبت به ادای توضیحات مقتضی اقدام و متعاقبا نتیجه را به این دفتر اعلام فرمایند.  
     شایان ذکر است که در نامه تنظیمی پیوستی تعمدا از جعل صورت پذیرفته از سوی شاکی نامی به میان نیامده است و بنابراین هر چه سریعتر نسبت به ارسال اصل مدارک مثبته دایر بر جعل به این دفتر اقدام کنید تا نسبت به طرح شکایت علیه مشارالیه اقدام  گردد.
                                                                                                    مدیر دفتر حقوقی                                                                                                  سید محمد علیزاده   ——————————————————————————————————————- نمونه نامه پاسخ به آگهی ها همکاری و درخواست استخدام:
مدیریت محترم استخدام شرکت ……..
       باسلام واحترام ، پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه …………… مورخ ………… جهت همکاری دربخش ……. آن شرکت ، به پیوست مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) خود را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می دارم . امیدوارم ویژگی های اینجانب ازجمله، تحصیل در رشته ……….. و گذراندن دوره های …….. ، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا واشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی مورد توجه آن مدیریت محترم قرارگیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواست ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم .
ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایراطلاعاتی که لازم باشد و آشنایی بیشتر اعلام می دارم.  
                                                                         با تشکر – نام و نام خانوادگی                                                                                                                امضاء ——————————————————————————————
نمونه متن استعفا نامه اداری:
(هشدار : لطفا قبل از نوشتن نامه استعفا تمام جوانب کار را در نظر بگیرید. استرس و حجم کاری بالا، تنش با رییس و همکاران و درگیری با ارباب رجوع دلیل قابل قبولی برای استعفا نیست. لطفا در حالت عصبانیت تصمیم گیری نکنید )
جناب آقای …. مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی
          با سلام و احترام بدینوسیله اینجانب …………. به شماره کارمندی …… و به شماره شناسنامه ……. که از تاریخ ……….. در این شرکت با سمت ……. در واحد …… مشغول بکارمی باشم به لایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ …………… بحضور تقدیم می دارم.
    خواهشمند است  ،دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم.                                                                                                                                                                                        با تشکر و سپاس                                                                                                                نام و نام خانوادگی                                                                                                                 تاریخ و  امضاء ———————————————————————————————————————— نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق:
جناب آقای ……. رییس محترم امور کارکنان
موضوع : درخواست مرخصی بدون حقوق
         با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند  اینجانب …………. با توجه بروز برخی مشکلات خانوادگی / تحصیلی / شخصی متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت …… ماه از تاریخ …………. می باشم.
     خواهشمند است درصورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع برای اینجانب با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید. پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر را دارم.                                                                                                                                                                             با تشکر و سپاس                                                                                                                نام و نام خانوادگی                                                                                                                 تاریخ و  امضاء  ————————————————————————————————————
نمونه متن آگهی استخدامی:
  شرکت تولید …….. برای تکمیل کادر …….. خود در ……..،  ازافراد علاقمند و فعال درزمینه …….. که مسلط به یکی اززبان های فرانسه و یا انگلیسی بوده و دارای روابط عمومی و فن بیان عالی باشند دعوت به همکاری می کند. واجدین شرایط درخواست و سوابق خود را ازطریق نمابر……………..یا پست الکترونیک …………….. ارسال  دارند.  —————————————————————————————  
نمونه تقدیر نامه برای کارمندان بازنشسته:
        تقدیر نامه
      همکار ارجمند جناب آقای …….. اکنون که پس از سالها خدمت در راه توسعه شرکت از تاریخ …….. به افتخار بازنشستگی نایل آمده اید ، شایسته است از تلاش و کوشش بی دریغ شما در  پیشرفت ، ارتقاء و گسترش شرکت تشکر و قدردانی بعمل آید. فرصت را مغتنم دانسته از درگاه احدیت دوران بازنشستگی توام با سعادت و موفقیت برای جنابعالی و خانواده محترمتان مسئلت می نمایم. بدیهی است جنابعالی عضو افتخاری خانواده بزرگ شرکت …….. خواهید بود .    
                                                                                      نام و نام خانوادگی – مدیرعامل ————————————————————————————————————-
    نامه اداری خارجی – تبریک                                                                                                                                               آرم                                                                                                             
         ریاست جمهوری
سازمان مدیریت و برنامه ریزی                                                                  شماره:۴۱۵۵/۱۰۵    
        دفتر رئیس سازمان                                                                       تاریخ:۱۶/۴/۸۰                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
       جناب آقای دکتر…..
        عضو محیرم هیات رئیسه مجلس شورای اسلامی
             انتخاب جناب عالی را به سمت عضو هیات رئیسه مجلس شورای اسلامیدرسال …………..دوره………… قانون گذاری مجلس. صمیمانه تبریک عرض می نمایم امیدواریم در پناه الطاف خداوند متعال و با حسن تدبیر و درایت شما مجلس محترم در پیشبرد اهداف نظام مقدس جمهوری اسلامی بیش از پیش موفق باشید.
                                                                                                                  نام وامضا
 
 ——————————————————     
       نامه اداری داخلی-تشکر و قدردانی (اداری)     
                                                                 به نام خدا                               
                                    آرم       
سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران                                                                                                             شماره:۲۴۰۴۰/۱                                                                                                                                          
                                                                                                             تاریخ:۱۳/۱۰/۸۰                                                                                                                                          دفتر ریاست
همکار ارجمند جناب آقای دکتر …
     با سلام و احترام ، بدین وسیله مراتب قدردانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده.برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.                                                                                                دکتر …………رئیس کل    
 
——————————————————————————————- 
نامه اداری خارجی- به واحد معین در سازمان دیگر  
                                                            به نام خدا                                 
               آرم             
     وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی                     
     معاونت امور سینمایی                                                                                                                                                                                            شماره:۱۴۳۲/۲۰۱  
                                                                                              تاریخ:۱۲/۳/۸۴
پیوست:…………  به: وزارت علوم و تحقیقات و فناوری-اداره کل امور دانشجویان
   از:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت امور سینمایی
    موضوع:موافقت با بازدید ذانشجویان از کار گاههای فیلم  سازی
       با احترام بازگشت نامه شماره۱۲۲۱ مورخ ۱۶/۱/۸۴ به آگاهی میرساند این معاونت با بازدید دانشجویان رشته های هنری مرتبط  ، از کارگاههای فیلم سازی وابسته به اداره ها ی کل فرهنگ  ارشاد اسلامی سراسر کشور موافقت می کند.                                                                                               پرهام بینایی                                                                                          معاون امور سینمایی  
    ——————————————————————————————– 
نامه اداری خارجی- به شخص صاحب سمت در خارج از سازمان
                                                              به نام خدا                      
                آرم    
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
       معاونت فرهنگی                                                                 شماره:۲۱۱۳/۲۱۰                                                                                                                                                                                                                                         تاریخ:۸/۲/۸۳                                                                                                                                                                                                                                                                          پیوست:…………..  
به:آقای محمد نیایش- مدیر مسوول محترم انتشارات نور
از:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت فرهنگی
موضوع:دعوت به مراسم افتتاح نمایشگاه بین المللی کتاب     
       با سلام از جناب عالی دعوت می شود در مراسم افتتاح هفدهمین نمایشگاه بین المللی کتاب در تهران که در روز …………مورخ۱۵/۲/۸۳ در محل همایش های نمایشگاه بین المللی تهران برگزار می گردد حضور یابید.                                                                                             حسن نام آور                                                                                         معاون فرهنگی
 
——————————————————————————- 
نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی  
رئیس محترم بانک ملی شعبه دانشگاه
     با سلام و  احترام  ، نظر به اینکه این جانب حساب جاری(۲۳۰۴۵)حقوق خود را به شعبه متبوع انتقال داده ام خواهشمند است دستور فرمائید یک دسته چک برای استفاده بنده صادر گردد.         
                                                                                                  با تشکر                                                                                                حسن پرویزی
 
 ————————————————————–  
نامه اداری داخلی- با ماهیت در خواستی  (کارمند به واحد- تقاضای انتقال محل خدمت)                                                                                                                         
                                                                                                       تاریخ:۲۵/۱۰/۸۳  
رئیس محترم اداره……………
      با سلام ، نظر به اینکه این جانب مدت دو سال پیاپی در شهرستانهای………… و……….مشغول انجام وظیفه می باشم.اکنون به دلیل گرفتاریهای خانوادگی نمیتوانم در خارج از مرکز خدمت نمایم.از جناب عالی تقاضا دارم با انتقال بنده به مرکز موافقت فرمایید تا با رغبت و دل گرمی بیشتری وظایف خود را ایفا کنم.
    با احترام                                                                                                        بهروز آزادی——————————————————————————————————–
نامه اداری داخلی- با ماهیت درخواستی شخصی(انتقال دانشجو)                                                                                                                 تاریخ:……..  
رئیس محترم دانشگاه آزاد اسلامی واحد……….
    با سلام واحترام ، این جانب امیر اسدی دانشجوی کاردانی حسابداری ورودی ۸۱ به   دلیل مشکلات ذیل تقاضای انتقال به واحد تبریز را دارم:
۱-بنده در شرکت………….شاغل هستم و این امر حضور مرا در کلاسهایدرسی و استفاده از آموزش حضوری غیر ممکن میسازد.
۲-به علت مسافت طولانی ، بنده ناگزیرم از مرخی روزانه استفاده کنم و مسئولان تکرار این مورد را  نمی پذیرند ، بنابراین در موارد بسیار مجبور می شوم برخی از درسهای خود را حذف کنم.
۳-به دلیل متاهل بودن  و هزینه های بالا مخارج رفت و آمد برای من دشوار شده است. تقاضا دارم برای حل مشکلات بنده دستور مساعدت صادر فرمایید.                                                                                                                امضا    
 
—————————————————————————— 
نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی                                                                                                                                                                                 تاریخ:……………..
جناب آقای دکتر………
رئیس محترم دبیرخانه منطقه ۲ دانشگاه….
موضوع:در خواست استخدام        
      با سلام عطف به  آگهی شماره ………….تاریخ………روزنامه اطلاعات درباره کارشناس آموزشی ، این جانب آمادگی خود را برای همکاری اعلام می کنم.
مدارک لازم در ۵ نسخه به شرح زیر-به پیوست – تقدیم می گردد:
۱-تصویر دانشنامه لیسانس
۲-تصویر برگ پایان خدمت
۳-تصویر تمامی صفحات شناسنامه
۴-تصویر سوابق کار                                                                                    
                                                                                           با سپاس اردشیر پروینی
         نشانی و تلفن………….. ————————————————————————————
نامه اداری واردی- با ماهیت در خواستی (استخدام)                                                                                                                  تاریخ……..
جناب آقای…………
رئیس محترم……..      
      با سلام این جانب به دلیل داشتن تخصص…………….و تناسب رشته تحصیلی خود با زمینه سازمان متبوع ، علاقه مندم در آن سازمان به فعالیت بپردازم.      
     خواهشمند است دستور فرمایید در صورت امکان با استخدام بنده موافقت شود.
مدارک لازم به شرح زیر پیوست در ۴ برگ تقدیم می گردد:
۱-تصویر مدارک کارشناسی
۲-تصویر کارت پایان خدمت
۳-تصویر شناسنامه
۴-تصویر گواهی دوره تخصصی                                                                                                داریوش اسکندرینشانی و تلفن…………——————————————————————————————- 
نامه اداری واردی- با ماهیت در خواستی(وام خرید کالا)                                                                                                                              
                                                                                                          تاریخ……………
رئیس محترم بانک ملی شعبه……
موضوع:درخواست وام خرید کالا    
  با سلام و احترام ،  نظر به اینکه این جانب برای خرید لوازم خانگی نیاز ضروری به وام دارم خواهشمند است دستور فرمایید ، اقدام مقتضی در این مورد به عمل آید.
به پیوست ۲ برگ فاکتور خرید تقدیم می گردد.       
                                                                                                    بهزاد نیک منش
نشانی و تلفن………………………………………….
———————————————————————————————–
نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی                                (کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)                                                   به نام خدا                                  شماره:
                                                                                                   تاریخ :                                                                                                   پیوست : تصویر اجاره نامه
به:جناب آقای بهمن اردشیری – مدیر عامل محترم شرکت…….
از:احمد نیازی – کارمند دایره کارگزینی
موضوع:در خواست وام ضروری      
     با سلام و احترام ،به استحضار می رسانم چون موجر این جانب برای تجدید قرارداد اجاره  منزل مبلغ  … به ودیعه افزوده است  خواهشمند است ، با پرداخت وام ضروری برابر مبلغ یادشده به این جانب موافقت فرمایید.                                                                                              با تشکر- احمد نیازی                                                                                             کارمند دایره کار گزینی   ———————————————————————————— 
نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی (کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)                                                                                                                                                                                                                                              تاریخ……………
جناب آقای………….
رئیس محترم اداره ………..
موضوع:در خواست وام ضروری    
     با سلام ، این جانب برای ……………..نیاز به……………ریال وام ضرور ی دارم ،خواهشمند است دستور مساعدت صادر فرمایید.                                                                                                                                                                                                  کارشناس پژوهشی اداره  
__________________________________________________________________
متن کارت دعوت برای مهمانی شام
با سلام و تقدیم احترامبه اطلاع حضرتعالی می رساند مجلسی به مناسبت ………………….  در روز …. مورخ …. از ساعت  … تا ………………….  برقرار می باشد.خواهشمند است با تشریف فرمایی خود و صرف  شام / نهار / صبحانه /ما را مورد عنایت خود قرار دهید.با تشکر………………….نشانی : ………………….
=============
یا عزیزدلهایمان سرشار از رونقی است که با آمدن نوزاد نو رسیده زندگی مان را پر از شادی کرد و از آن روز یکسال می گذرد؛ به شکرانه وجودش جشنی برگزار میکنیم که حضور شما بر سبزی و رونق آن می افزایدساعت شروع :6.5  1394 به صرف میوه . شیرینی و شام و صبحانه !عصر روز شنبه مورخ دوم فروردین
===================
با سلام و احترام
بدینوسیله به مناسبت  ….. مجلس مهمانی به صرف میوه و شیرینی و شام  راس ساعت 19 در منزل مان برگزار میگرددحضور گرم و صمیمانه حضرتعالی موجب امتنان و افتخار  است .
آدرس : دو کوچه پس و پیش پلاک مخدوش
__________________________________________________________________
درخواست تجهیز پارک به تاب و سرسره
 
جناب آقای ……………….
شهردار محترم ……………….
موضوع : درخواست تجهیز پارک به تاب و سرسره
با سلام و احترام ؛
بدینوسیله به استحضار میرساند اینجانب ………………. به نمایندگی از جمعی از ساکنین محله / محدوده کوچه ………………. از جنابعالی نقاضا دارم با توجه به عدم وجود تاب و سرسره و گل و گیاه و نیمکت و حوض و تندیس  وسایل بازی کودکان در پارک بوستان در خیابان ………………. حد فاصل بین … و …  که قدمتی چند ساله دارد  سالها از زمان افتتاح آن میگذرد در خصوص تجهیز پارک به وسایل بازی و تغویض و نوسازی  وسایل موجود اقدام لازم صورت پذیرد.
همچنین با توجه به ضرورت همکاری و همیاری همگانی درداشتن  شهری خوب و زیبا و محدودیت منابع مالی شهرداری آمادگی خود را  جهت تامین بخشی از وسایل اعلام نموده و پرداخت بحشی هزینه های مربوطه را متقبل می گردیم .با توجه به اقدامات مثبت جنابعالی در دوره تصدی سمت شهرداری  از حضرتعالی تقاضا داریم مساعدت لازم مبذول فرمایید .
پیشاپیش ازحسن  توجه و دستور مساعد و عاجل جنابعالی کمال تشکر و امتنان را داریم.
با تشکر و سپاس
……………….
……………….
امضا و تاریخ
___________________________________________________________________
نمونه نامه درخواست برگزاری سخنرانی علمی
 
جناب آقای ……………….
ریاست محترم دانشگاه ……………….
موضوع : درخواست برگزاری سخنرانی علمی

با سلام و تقدیم احترام
بدینوسیله اینجانب حاچ سیفتال عسل دانشجوی  ……… به نمایندگی از جمعی از دانشجویان از جنابعالی تقاضا داریم بدلیل  بنیه علمی / احاطه وسیع بر موضوعات علمی پژوهشی فرهنگی سیاسی اجتماعی اقتصادی دریایی هوایی فضایی !  دکتر نوسان ؛  دستور فرمایید ضمن ارسال دعوتنامه رسمی جهت مشارالیه  مساعدت لازم درخصوص  در اختیار قرار دادن سالن اجتماعات  دانشگاه و امکانات سمعی بصری جهت ایشان و مدعوین مبذول و از پیچاندن اینجانبان! جدا خودداری نمایند.
توضیح اینکه موضوع و عناوین سخنرانی ایشان در خصوص ( گرفتن آب از ماهی گل آلود ! و شنای قورباغه در موافق رودخانه ) می باشد . هدف از درخواست برگزاری سخنرانی  خنده جمعی  و در صورت امکان پرتاب لنگه کفش به نامبرده  می باشد .
به پیوست مختصری ار رزومه ایشان بحضور ارسال میگردد.
با تشکر و سپاس  ……………….
تاریخ و امضا
___________________________________________________________________
روش نوشتن متن و نمونه تقدیر از استاد یا معلم
 
معلم و استاد گرامی
جناب آقای / سرکار خانم  …….
با سـلام و تقدیم احترام
دلسوزی ، تلاش و کوشش بی نظیر حضرتعالی در تعلیم و تربیت و انتقال معلومات و تجربیات ارزشمند در کنار برقراری رابطه صمیمی و دوستانه با دانش آموزان / جویان و ایجاد فضائی دلنشین برای کسب علم و  دانش و درک شرایط دانش آموزان / جویان ، حقیقتاً قابل ستایش است .اینجانب بر خود وظیفه میدانم بعنوان ولی دانش آموز …../  یا  در کسوت شاگردی از زحمات و خدمات ارزشمند شما استاد/ معلم گرانقدر تقدیر و تشکر نمایم.
از خداوند متعال سلامتی ، موفقیت و شادمانی  را برایتان مسئلت دارم.
ارادتمند شما
………………….
تاریخ و امضا
___________________________________________________________________
نمونه پیام تبریک قبولی کنکور
 
فرزند عزیزم جمال جان
با کمال مسرت و شادمانی مجاز شدنت در انتخاب رشته دانشگاه ( ………………….) را تبریک گفته و از اینکه توانستی با شایستگی تمام  در جلسه کنکور قبول شده و ما را پیش اقوام ؛ دوستان ؛  آشنایان و حتی  دشمنان روسفید کنی خرسندیم و از صمیم قلب  این پیروزی شیرین را به تو و به خودمان شادباش میگوییم.
از طرف پاپی و مامی
__________________________________________________________________
نمونه نامه درخواست تشکیل جلسه
 
جناب آقای ……………..رییس محترم شرکت …………………
موضوع : درخواست تشکیل جلسه
با سلام و احترامبدینوسیله با عنایت به بروز مشکلات و ابهام در مبلغ دقیق دزدی ها و اختلاسهای انجام شده و نیاز به رفع برخی ابهام های بوجود آمده دیگر جهت اعضای محترم ؛ خواهشمند است  دستور فرمایید نسبت به هماهنگی و  تشکیل جلسه ای با حضور اعضای اصلی  بمنظور بررسی موضوع  / پیگیری مصوبات جلسه قبلی / ارائه گزارش و بررسی ، طی هفته آتی اقدام لازم معمول و زمان و مکان جلسه به مدعوین اطلاع رسانی گردد
__________________________________________________________________
نمونه دعوت نامه انجمن اولیا و مربیان
 
برای تحقق اهداف فوق از جنابعالی دعوت می شود تا در جلسه انجمن اولیا و مربیان مورخ …. روز ….. شرکت فرمایید.
حضور بموقع شما مزید امتنان است.با تشکر مدیرمدرسه
____________________________________________________________________
روش نوشتن متن پایان یک نامه اداری
 
خواهشمند است در صورت امکان با درخواست اینجانب موافقت گردد.
===============
خواهشمند است اقدام لازم در این خصوص را مبذول نمایند.
==============
لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این خصوص مبذول نمایند. پیشاپیش از بذل توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم .
==========
تسریع در ارسال پاسخ موجب کمال امتنان است
=================
پیشاپیش از بذل عنایت شما کمال تشکر و سپاس را دارم
================
قبلا از توجه و مساعدت شما کمال تشکر را دارم.
===============
 
پیشاپیش از بذل توجه و دستور مساعد و عاجل جناب‌عالی کمال تشکر و امتنان را دارم.
 
با تشکر فراوان
 
 
 
 
نام و نام خانوادگی
سمت
امضا’
رونوشت:– رییس محترم …. جناب آقای ………. ؛ جهت استحضار 
___________________________________________________________________
نمونه نامه اداری درخواست وام یا مساعده حقوق
 
جناب آقای فلانی
رییس محترم امور کارکنان
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب  …………. کارمند یا کارگر شماره …….. که در قسمت ……. مشغول بکار می باشم بدلیل مشکلات مالی و شخصی ، تقاضای دریافت  مبلغ ….. ریال وام / مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه … ریال یا در مدت …. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
___________________________________________________________________
نمونه نامه درخواست امریه برای خدمت سربازی
 
جناب آقای فلانی
مدیر محترم  سازمان …. استان …
 
موضوع : درخواست امریه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ….. دانشگاه …. شهر …. که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم.
در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم.
امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید.
پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم.
و من الله توفیق
فلانی
__________________________________________________________________
 


برچسب‌ها: نامه اداری , نامه رسمی , مکاتبات اداری

تاريخ : شنبه ۱۳۹۹/۰۷/۱۹ | 14:17 | نویسنده : پویا عاشوری |

دانلود نامه های اداری و رسمی

دانلود نامه های اداری و رسمی

 

دانلود : نامه اداری خارجی- به شخص صاحب سمت در خارج از سازمان

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : ندارد

دانلود : نامه اداری خارجی-به واحد معین در سازمان دیگر

 نوع فایل : Doc

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی - با ماهیت دستوری

 نوع فایل : Doc

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی - تشکر و قدردانی (اداری)

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی با ماهیت خبری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی با ماهیت خبری_۲

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی-کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی- با ماهیت در خواستی (کارمند به واحد- تقاضای انتقال محل خدمت)

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی- با ماهیت درخواستی شخصی(انتقال دانشجو)

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی-واحد بالا به پایین-عمودی-ابلاغ

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری واردی - با ماهیت در خواست وام خرید کالا

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه تقدیر نامه برای کارمندان بازنشسته

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه متن استعفا نامه اداری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه اداری داخلی-با ماهیت در خواستی کارمند به واحد–تقاضای وام ضروری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه اداری وارده- با ماهیت درخواست

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه نگاری اداری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 31KB

 پسورد : -

نمونه نامه اداری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

چارچوب نامه های اداری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 31.9KB

 پسورد : -

نمونه نامه وارده به سازمان شماره _۱

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه وارده به سازمان شماره _۲

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه وارده به سازمان شماره _۳

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه وارده به سازمان شماره_۴

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه متن آگهی استخدامی

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه پاسخ به آگهی ها همکاری و درخواست استخدام

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه یادداشت اداری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

__________________________________________________________________


 عنوان نامهگیرنده
1درخواست کمک جهت احداث مسجد جامع دهگلانریاست محترم اوقاف و امور خیریه
2درخواست اعتبار جهت مرمت و تجهیز مساجد روستاهاریاست محترم اوقاف و امور خیریه
3درخواست اعتبار جهت مرمت و تجهیز مساجد روستاهاریاست محترم اوقاف و امور خیریه
4درخواست آسفالت وآماده سازی شهرک فرهنگیانمعاون عمرانی استانداری
5درخواست رفع معضلات ورزش شهرستانفرمانداری قروه
6پیگیری رفع مشکل متصدیان امور دفتری و کادر اداریوزیر محترم آموزش و پرورش
7پیگیری سازماندهی نیروهای حق التدریسریاست سازمان آموزش و پرورش
8تذکر مبنی بر علت تاخیر ارتقای بخش دهگلانوزیر محترم کشور
9لزوم پرداخت مطالبات کارکنان آموزش و پرورشوزیر محترم آموزش و پرورش
10تذکر مبنی بر عدم راه اندازی بیمارستان دهگلانوزیر محترم بهداشت و درمان
11تسریع در عملیات راهسازی مسیر صالح آباد-قروهوزیر محترم راه و ترابری
12رسیدگی به رفتار نامناسب با کارکنان کرد زبانوزیر محترم نفت
13درخواست حل مشکل سیمان در منطقهوزیر محترم بازرگانی
14تذکر مبنی بر بیمه نمودن کارگزاران مخابرات روستاییوزیر محترم ارتباطات و فناوری
15درخواست رفع مشکلات شهرستان ، به تفکیک موضوعریاست محترم جمهور
16رسیدگی به وضع املاک موقوفه سطح شهر قروهسازمان حج و اوقاف
17درخواست رفع مشکل سوخت چاه های کشاورزی منطقهپخش فراورده های نفتی استان کردستان
18رسیدگی به مشکل آب شرب شهر قروهوزیر محترم نیرو
19رسیدگی به مشکلات خواهران طلبه اهل سنتنماینده ولی فقیه در منطقه کردستان
20اجرای طرح پخش سیلاب و آبخوان داریرئیس سازمان جنگلها و مراتع و آبخیزداری
21رسیدگی به خسازات وارده به محصولات کشاورزیوزیر محترم کشاورزی
22استفاده بخش مرکزی قروه از مزایای مناطق محرومریاست محترم جمهور دکتر احمدی نژاد
23جبران خسارت 222 نفر ایرانی مقیم کویتوزارت امور خارجه
24نارضایتی از عدم وجود امکانات پزشکی در سطح استانوزیر محترم بهداشت و درمان و آموزش پزشکی
25همکاری جهت رفع مشکلات پروژه راه آهناستاندار محترم استان کردستان
26پیگیری ارتقای بخش دهگلان به شهرستاناستاندار محترم استان کردستان
27درخواست جبران خسارت کشاورزان شهرستان قروهمعاون حقوقی امور مجلس وزارت کشور
28پیگیری ارتقای بخش دهگلان به شهرستانوزارت کشور
29استفاده بخش مرکزی قروه از مزایای مناطق محروممعاون حقوقی و امور مجلس وزارت کشور
30درخواست اختصاص بودجه جهت ایجاد سد و مهار آبوزیر نیرو

 


برچسب‌ها: نامه اداری , نامه رسمی , مکاتبات اداری

تاريخ : شنبه ۱۳۹۹/۰۷/۱۹ | 14:3 | نویسنده : پویا عاشوری |
لطفاً از مطالب دیگر دیدن نمایید
««« صفحه بندی مطالب »»»
.: Website E l m e S h a h r:.