شهرسازان نوین (NGO)

✉️ نمونه نامه های اداری و رسمی

اصول نگارش نامه های اداری

نمونه نامه های اداری و رسمی

دانلود نمونه نامه های اداری و رسمی

کانال تلگرام نمونه نامه های اداری و رسمی

اصول نگارش نامه های اداری

[ پیشگفتار ]

در هر جایگاه شغلی که باشیم، خیلی از درخواست ها و مکاتبات ما لازم است به صورت کتبی انجام شود و اگر یک طرف این ارتباط، شرکت/سازمان یا شخصیت حقوقی باشد، بهتر است این ارتباط در قالب “نامه اداری” انجام شود. از آنجایی که رعایت اصول نگارش چنین نامه هایی میتواند نقش پر رنگی در رسیدن ما به نتیجه ی لازم داشته باشد، در این نوشته سعی شده است تمام نکات لازم برای رسیدن به یک خروجی اصولی گردآوری شود.

.

تعریف نامه اداری:

به هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ی ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد “نامه اداری” گفته می شود .

نکته : نامه اشخاص به سازمان ها قبل از ثبت در دفتر دبیرخانه “عمومی” و پس از تشریفات ثبت ”اداری” تلقی می شود.

نکته : گاهی نامه های اداری نام واحدی که آن را تهیه کرده است به خود میگیرد. مثلا نوشته هایی که در واحد مالی سازمان تهیه می شود گاهی به نام ” نامه های مالی ” خوانده می شود. پس اگر با عناوینی مانند :  نامه های مالی، نامه های بازرگانی، نامه ی فنی، نامه های حقوقی، نامه های آموزشی و… برخورد کردید منظور نوشته ای است که در آن واحد مربوطه تهیه شده است.

نکته : نامه های اداری از لحاظ زمان اقدام به “عادی“، “فوری“، “خیلی فوری” و “آنی” طبقه بندی میشوند.

نکته : نامه های اداری از لحاظ  حساسیت و امنیت به “عادی“، “محرمانه“، “خیلی محرمانه“، “سری” و “به کلی سری” طبقه بندی میشوند.

.

ویژگی های ظاهری نامه اداری:

• نسخه اصلی را بر روی کاغذ سفید و مرغوب ارسال کنید. ( کاغذ ۸۰ گرمی انتخاب خوبی است )
• سایز معمول نامه های اداری A4 و A5 است. بسته به حجم نامه کاغذ مناسب را انتخاب کنید.

استاندارد اندازه کاغذ

• حدالامکان نامه را تایپ کنید و اگر امکان تایپ نبود، حداقل با خط خوانا بنویسید.
• نوع قلم (فونت) و سایز قلم را درست انتخاب کنید. تایپ تمام نامه با فونت بزرگ اصلا ایده ی خوبی نیست.
• اگر از طرف شرکت یا سازمان نامه میزنید، نامه را حتما درون سربرگ قرار دهید. سربرگ باید حاوی آرم سازمان، نشانی، کد پستی، تلفن و سایر اطلاعات تماسی سازمان یا شرکت شما باشد.
• اگر نامه را از طریق اینترنت (ایمیل، تلگرام و ..) مکاتبه میکنید، نامه را درون سربرگ رنگی خود قرار دهید. میتوانید از رنگ های ملایم مثل آبی هم در متن اصلی استفاده کنید.

.

نکات کلی در خصوص نامه نگاری فارسی :

• نامه را با نام خدا آغاز کنید. (بسمه تعالی، به نام خدا، بسم الله الرحمن الرحیم) [نکته: از عباراتی مثل “به نام دوست”، “با یاد او”، و …  استفاده نکنید.]
• ذکر تاریخ، شماره نامه، پیوست در گوشه بالا، سمت چپ ضروری است. [نکته : نوشتن «دارد» در مقابل پیوست صحیح نیست و بهتر است تعداد و نوع مدارک همراه در این قسمت به روشنی نوشته شود. در صورتی که نامه پیوستی نداشت، بنویسید: (پیوست : ندارد) یا (پیوست : _ ) ]
• تاریخ در بالای صفحه چپ-چین می شود و عنوان و متن نامه راست-چین.
• در نامه هایی که ادامه دار است، صفحات دوم و سوم را شماره گذاری کنید. در آخرین خط صفحه اول نیز برای اطلاع مخاطب از ادامه نامه، علامت % را به کار ببرید.
• در نامه های طبقه بندی شده (محرمانه، سری و ..)، در گوشه سمت چپ با قلم زیر خط دار و خط ایتالیک درشت تر از خط متن عنوان طبقه بندی نوشته شود مثلا «محرمانه».
• بسته به نامه، جای مناسب برای حاشیه نویسی (پاراف) نامه در نظر بگیرید. اگر استاندارد مشخصی در سازمان شما برای این کار تعریف نشده است، میتوانید از بالا و راست ۴، پایین ۳ و چپ ۲ سانتی متر فاصله در نظر بگیرید.
• سعی کنید برای نامه هایتان حتی اگر مهم نیستند، یک رونوشت بزنید و آنها را بایگانی کنید.
• در پایان نامه، ابتدا نام حقیقی خود و پس از آن نام حقوقی را بیاورید و امضاء نمایید. نامه بدون امضا اعتباری ندارد. (محل امضا : پایین نامه سمت چپ)

.

اجزای اصلی یک نامه اداری:

۱- سربرگ
(شامل: لوگو، تاریخ، شماره، پیوست و آدرس)

۲- عنوان
(شامل: گیرنده، فرستنده و موضوع نامه)

۳- متن اصلی
(شامل: مقدمه، پیام، نتیجه، قدردانی)

۴- امضا
(شامل: مشخصات فرستنده (اسم و سمت) و امضا)

۵- رونوشت
(در صورت ارسال نامه برای چند نفر)

.

۱- سربرگ:

• سربرگ شامل آرم (لوگو)، نام سازمان، تاریخ، شماره، پیوست، نشانی و اطلاعات تماسی سازمان میباشد.
• چنانچه سربرگ فاقد نشانی بود، میتوانید آن را در انتهای نامه به فاصله نیم سانت یا یک سانت از پایین کاغذ با قلم متفاوت از متن نامه تایپ کند.
• در بخش نشانی ابتدا نشانی دقیق سازمان و کدپستی و شماره های تلفن، دورنگار (فکس ) و سپس نشانی پست الکترونیک (ایمیل ) و پایگاه اینترنتی آورده می شود.
• ذکر تاریخ، شماره نامه، پیوست در گوشه بالا، سمت چپ ضروری است.
• تاریخ را به عدد بنویسید. اگر آن را تایپ میکنید، برای زیبایی بیشتر قلم فارسی انتخاب کنید تا اعداد به فارسی نوشته شوند.
• منظور از شماره نامه، شماره ردیف دفتر اندیکاتور سازمان فرستنده است که در صورت پاسخ گویی به آن اشاره می شود. (هر مجموعه استاندارد شماره گذاری مخصوص به خود را دارد)
• در مقابل پیوست، تعداد برگ های اسناد و اوراق و سایر مدارکی که ممکن است همراه نامه ارسال شود،  نوشته می شود و نوشتن ” دارد”  به تنهایی صحیح نیست و بهتر است مقدار و نوع مدارک همراه نامه ، در این قسمت به روشنی نوشته شود.

.

۲- عنوان

بخش مربوط به عنوان شامل گیرنده، فرستنده و موضوع نامه میباشد. (در مدل های عنوان نویسی متداول، فرستنده در بخش امضا آورده میشود)
.

مخاطب یا گیرنده نامه:

برای مشخص کردن مخاطب، ابتدا شخصیت حقیقی (نام شخص)، سپس شخصیت حقوقی (سمت اداری) گیرنده را بنویسید. برای نمونه :
جناب آقای …
رئیس محترم …

اصول نگارش نام و عنوان اشخاص در نامه های اداری :

• اسامی باید ساده و احترام آمیز نوشته شود و از به کار بردن القاب و عناوین اضافی خودداری شود.
• ذکر عنوان های تحصیلی مانند دکتر و مهندس در نامه اداری صحیح نیست (مگر در بخش های پزشکی، آموزشی و فنی)
• سمت اداری بهتر است همراه با واژه ”محترم“ نوشته شود. (نوشتن واژه محترم در جلوی سازمان ها ضرورت ندارد)
• برای افرادی که چندین سمت اداری دارند تنها ذکر عنوان مرتبط با موضوع کاری کافی است.
• از صحت املای نام اشخاص مطمئن شوید.
• در پاسخ به نامه های وارده، به مشخصات فرد امضا کننده دقت کنید و به همانگونه وی را خطاب کنید. (پسوند و پیشوند را اگر خودش نیاورده شما هم ننویسید)

نکته : به کار گرفتن واژه هایی مانند ”مدیریت“، ”ریاست“ و ”معاونت“ پس از نام اشخاص جایز نیست. به این دلیل که این گونه واژه ها بیانگر جایگاه های اداری اشخاص و عمل و فن اداره کردن سازمان است. بهتر است شغل سازمانی آنها (به جای جایگاه های اداری) نوشته شود: مدیر، رئیس و معاون. (اگر نام اشخاص در عنوان نامه به کار گرفته نشود می توان از واژه های ”مدیریت“، ”ریاست“ و ”معاونت“ به تنهایی استفاده کرد که بسیار هم مطلوب است)

نکته : چنانچه با واحد مشخصی از یک سازمان باید ارتباط برقرار شود پس از نوشتن عنوان کلی و گذاشتن یک خط فاصله (-) نام حوزه مورد نظر نوشته می شود مثل:
وزارت بازرگانی – مدیریت امور استان ها
در صورتی که ارتباط درون سازمانی باشد، عنوان کلی حذف و تنها به واحد مورد نظر اکتفا می شود مثل:
اداره کل امور اداری

.

موضوع نامه:

موضوع باید رسا و گویا باشد نه چندان بلند که در محل جای نگیرد و نه چندان کوتاه که فهم نامه را دچار مشکل سازد.

نکته : در برخی اداره ها ، به ویژه مراکز نظامی ، ابتدای نامه را به صورت زیر می آورند:

از :
به :
موضوع :

در مواردی که مقام و جایگاه گیرنده ی نامه بالاتر باشد، “به” قبل از “از” نوشته میشود.

به :
از :
موضوع :

این شکل از درج مخاطب دیگر کمتر مورد استفاده قرار میگیرد.

.

۳- متن اصلی نامه:

در نوشتن نامه های اداری سه اصل را در نظر داشته باشید. ۱- دقت (درستی) ۲- اختصار ۳- وضوح (روشنی)
فراموش نکنید که هدف رسیدن به خواسته ای مشخص در کمترین زمان ممکن است.

نکات کلی که در نگارش متن اصلی باید رعایت کنید :

• از زیاده گویی پرهیز کنید.
• کلمات احساسی استفاده نکنید.
• مختصر و صریح بنویسید. حاشیه پردازی نکنید.
• تعارف را کنار بگذارید ولی احترام را حفظ کنید.
• با تقسیم نامه به چندین جمله و بند (پاراگراف) و استفاده از اعداد و ارقام ، مفاهیم نامه را از یکدیگر جدا کنید تا نامه قابل درک تر باشد.
• از نشانه های قراردادی (ویرگول، نقطه و ..) درست و به جا استفاده کنید.
• از حشو (به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند) خودداری کنید.
• در نامه های اداری به هیچ وجه از کلمات و جملات عامیانه استفاده نکنید.
• از کلماتی استفاده کنید که مخاطب در فهم آنها مشکل نداشته باشد.
• ترجیحا یک موضوع را مطرح کنید؛ و چنانچه ناگزیر به نوشتن چند موضوع در یک نوشته اداری هستید ابتدا موضوع اصلی و سپس پیام های فرعی را بیاورید.
• بر اساس سلسله مراتب و نوع محتوای نامه، از عبارات مناسب استفاده کنید.

تقسیم بندی نامه های اداری بر اساس نوع محتوا

نمونه هایی برای سلسله مراتب

اجزای متن اصلی :

متن اصلی هر نامه را میتوان به بخش های زیر تقسیم کرد:

مقدمه
پیام
نتیجه

در بیشتر نوشته های اداری در آغاز و قبل از مقدمه عبارتی برای ” ادب و احترام ” و در پایان بعد از نتیجه ” تشکر و سپاسگزاری ” اضافه می شود.

.

متن اصلی – مقدمه :

در نامه اداری برای نوشتن مقدمه محدودیت هایی وجود دارد و نمی توان از شعر، مثل، لطیفه و .. مانند برخی نوشته های غیر اداری استفاده کرد.

چنانچه نامه در پاسخ یا تعقیب نامه ی دیگری باشد، نامه با ذکر سابقه آغاز میشود. (بیان سابقه نامه به عنوان مقدمه)
برای ذکر سابقه عبارات زیر رایج هستند :

– عطف به نامه شماره….
– بازگشت به نامه شماره…
– در پاسخ به نامه شماره…
– با توجه به بخشنامه شماره…
– در اجرای دستور تلفنی مورخ….
– در اجرای دستور شفاهی آن مقام…
– پیرو نامه شماره….

نکته : چون پاسخ ها به طور معمول مدتی بعد از وصول نامه، تهیه و ارسال می شود بهتر است بعد از سابقه، موضوع نامه نیز ذکر شود تا خواننده نیازی به چک کردن سابقه نداشته باشد و اتلاف وقت کمتری صورت گیرد.

مثال :
بازگشت به نامه شماره….در مورد چگونگی پرداخت پاداش پایان سال کارکنان به آگاهی می رساند: …..

تفاوت بین عطف، پیرو و بازگشت

نکته : در مورد نامه هایی که ابتدا نوشته می شود و بدون سابقه قبلی است باید در مقدمه علت و بهانه نوشتن نامه به روشنی بیان شود.

مثال:
– از آنجا که افزایش سطح مهارت های شغلی کارکنان، همواره یکی از اهداف مورد نظر این دفتر بوده است؛ با توجه به نیاز سازمانی، اولین دوره آموزش ضمن خدمت ویژه کارکنان….

– به استحضار می رساند که با توجه به برگزاری ” همایش بین المللی زعفران : داروی گیاهی هزاره سوم ” از تاریخ ۲۳ لغایت ۲۴ اردیبهشت ماه ۱۳۸۸در دانشگاه علوم پزشکی مشهد، ..

– احتراما با توجه به رفع نواقص موجود در پرونده و تعهد نامه مدیرعامل شرکت لابراتوار های داروهای گیاهی طبیعت زنده در مورد …

– در راستای سند تفاهم نامه استاندار محترم با معاومن توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس محترم جمهور و به منظور ارائه گزارش پیشرفتبرنامه های تحول اداری دستگاههای اجرایی استان در تحقق تفاهم نامه مذکور ضروری است ، …

نکته : چنانچه بهانه نوشتن نامه اجرای تکلیف قانونی باشد، اشاره به اصل یا قانون و ماده و تبصره ضروری است.

مثال:
در اجرای ماده ۸ قانون مجازات افشای نامه های طبقه بندی شده و به منظور بررسی و تنظیم پیش نویس آیین نامه طرز نگهداری اسناد محرمانه دولتی….

نکته : با در نظر گرفتن سلسله مراتب، از اصطلاحات و عبارات مناسب در متن خود استفاده کنید. برای نمونه :

به مقام مافوق:
«خاطر عالی مستحضر است که… »
«به استحضار می رساند»
«توجه آن مقام را باین موضوع معطوف می دارد که …»

به مقام همردیف:
«به آگاهی میرساند…»
«اشعار می دارد…»
«بطوری که آگاهی دارید..»

به مقام پایین تر:

«به اطلاع میرساند…»
«تذکر می دهد»
«لازم است یادآوری نماید که»
«محتاج تذکر است»

سلام و احترام :

در بیشتر نامه های اداری در آغاز و قبل از مقدمه عبارتی برای سلام و ادب و احترام آورده میشود.

• اگر در عنوان نامه نام سازمان ها و موسسات درج شود، آوردن “سلام” صحیح نیست.
• بنا به اصل ۱۵ قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران کلیه نوشته های رسمی باید به زبان فارسی باشد پس اگر از ”درود“ استفاده نمی شود تنها به ”سلام“ اکتفا شود و از به کار بردن «سلام علیکم» که پاسخ را واجب می سازد در نامه اداری خودداری شود.
• چنانچه اصرار بر نوشتن الفاظ احترام آمیز باشد بهتر است از عبارت ”با احترام“ و کمتر ”احتراماً“ استفاده شود و ”محترماً“ هرگز استفاده نشود.
• میتوان سلام و احترام را یکجا آورد و ”با سلام و احترام“ را استفاده کرد.

.

نتیجه (پایان نوشته) :

• مطالب پایانی اغلب نامه ها تاکید، تشویق و ترغیب به انجام درخواست و یا سرعت بخشیدن به آن است.
• صراحت در اعلام موضوع مورد درخواست در این بخش، مخاطب را به تصمیم گیری صحیح هدایت می کند.
• در پایان قبل از اسم و امضا میتوانید از این عبارات استفاده کنید: با تشکر، با سپاس، با احترام، ارادتمند.

در نگارش این قسمت نامه به نکات زیر توجه کنید :

• در یک بند جداگانه نوشته شود.
• به نوع تقاضا و انگیزه نوشتن نامه تاکید شود.
• مخاطب به نوع اقدام مورد نظر تشویق و ترغیب شود.
• کوتاه، گویا و صریح نوشته شود.
• آخرین جملات با لحنی تاثیر گذار (در ضمن سادگی، به دور از چاپلوسی) نوشته شود.

مانند:
به امید همکاری های بیشتر
دستور مساعد شما راه گشای مشکل خواهد بود
از حسن نیت شما سپاسگزارم
با آرزوی توفیق جناب عالی

نکته : هرگاه ضمن نامه تقاضای انجام کاری شده باشد بهتر است از این کلمات و اصطلاحات اداری استفاده شود:

مقامات مافوق:
«متمنی است دستور فرمائید» یا «تمنا دارد مقرر فرمائید»

مقامات همردیف:
«خواهشمند است دستور فرمائید» یا «تقاضا دارد که دستور فرمائید».

مقامات مادون:
«مقتضی است..» یا «لازم است دستور دهید…»

نمونه هایی برای پایانِ نامه

.

۴- امضا

این بخش شامل مشخصات امضا کننده نامه (فرستنده نامه) و امضای وی میباشد.

قواعد امضای نامه :

• محل امضا سمت چپ و به فاصله سه سطر از سطر پایانی متن میباشد.
• ابتدا مشخصات فردی و در سطر بعد مشخصات اداری(پست سازمانی) آورده میشود.
• خطوط امضا نباید روی نام و سمت امضاکننده را بپوشاند.
• عناوین و القاب در محل امضا درج نمی شود. (به استثنای موسسات آموزش و پزشکی)
• هیچ عبارتی اعم از تشکر و آرزوی سلامتی در محل امضا درج نشود. (پ ن : از آنجایی که خیلی از نامه ها را دیدم که قبل از امضا “با احترام”، “با تشکر” و .. استفاده شده است، درستی یا نادرستی این بخش به عهده شما.)

.

۵- رونوشت نامه :

هر نامه به طور معمول در سه نسخه تهیه می شود: نسخه اول برای گیرنده، نسخه دوم برای بایگانی و نسخه سوم برای اقدام کننده
گاهی ضرورت ایجاب می کند تا علاوه بر گیرنده اصلی، اشخاص و یا واحدهایی از متن نامه آگاهی یابند. در این صورت نام آن اشخاص و واحدها با عنوان رونوشت در زیر نوشته اداری درج و برای هر یک تصویر یا نسخه ای از نامه ارسال می شود.

رونوشت نامه ها به دو منظور ارسال می شود: ۱ـ جهت اطلاع؛ ۲ـ اقدام. بنابراین در نگارش نامه ها، اگر برای درخواست باشد عمدتاً «جهت اطلاع (استحضار)» به افراد رونوشت می شود، اگر چنانچه جنبه امری داشته باشد «جهت اقدام» رونوشت می شود.

در نوشتن رونوشت به نکته های زیر توجه کنید :

• از دادن رونوشت اضافی و غیر ضروری به واحدها و اشخاص خودداری شود.
• اسامی اشخاص و واحدهای گیرنده رونوشت به ترتیب مقام و سمت اداری و یا درجه بندی واحدها ذکر شود.
• کلیه نسخه های رونوشت به ویژه نسخه بایگانی و رونوشت های خارج از سازمان باید امضا اصل داشته باشد.
• نام کلیه گیرندگان رونوشت (به استثنای گیرندگان داخلی نظیر بایگانی واقدام کننده) در نسخه اول نامه درج شود.
• در صورتی که نامه برای خارج از سازمان اداری باشد، روی نسخه اصلی، عنوان گیرندگان رونوشت درج نمی شود؛ بلکه در سایر نسخه ها عنوان گیرندگان رونوشت را می نویسند.

نمونه هایی برای رونوشت

– اداره کل  امور اداری برای اطلاع و آمادگی لازم

– آقای…. رئیس محترم امور پرسنلی برای اطلاع و تنظیم لیست پرسنل مشمول

.

برخی اصطلاحات رایج در نامه های اداری :

دستورهای کوتاه (پاراف) :

در عرف اداری دستوراتی است که در قالب عبارات یا جملات کوتاهی توسط مدیران و سرپرستان در حاشیه نوشته های اداری خطاب به واحدها و افراد نوشته می شود.
به این دستورها «پی نوشت» و «هامش نویسی» هم گفته می شود.

مثال:

– با سلام و احترام /  لطفا اقدام لازم مبذول فرمایید.  /  سپاس
– مراتب جهت بررسی به دایره مالی  /  با احترام
– آقای… لطفا اقدام فرمایید.
– اقدام شود.
– موافقم، اقدام کنید.
– گزارش شود.
– فوری اقدام لازم انجام شود.

اعلام

اعلام، به معنای ”آگاهانیدن” و ”آگاه کردن” و ”شناساندن” است و با افعال ”می‌دارد” و ”می‌نماید” و ”می‌کند” و ”می‌شود” و ”می‌گردد” به‌کار می‌رود. ”اعلام نظر” هم زمانی به‌کار می‌رود که فرستنده برای اجرای کار، نیاز به نظر مشورتی شخص ثانوی دارد  و با ذکر آن از مخاطب یا مقام بالاتر نظرخواهی می‌کند.

ایفاد

ایفاد در لغت به معنای فرستادن و روانه کردن است.

مثال:
بدینوسیله یک نسخه … مربوط به …. جهت هرگونه اقدام لازم ایفاد می گردد.

مقتضی

معانی :
۱. درخور، مناسب، شایسته
۲. حاجت، ضرورت، لزوم
۳. سبب، موجب، علت
۴.تقاضا‌کننده؛ خواهان

مقتضی دانستن = ۱ – شایسته دانستن . ۲ – لازم دانستن  (مثال :  هر موقع شهربانی مقتضی بداند دوچرخه های کرایه را معاینه خواهد نمود . )

اقدام مقتضی = مجموعه فرمان هایی است در مورد کارهای خاص ، لازم ، قانونی و ضروری که در حیطه اختیارات مسئول ذیربط قرار دارد .

مثال :

– لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این خصوص مبذول نمایند.
– خواهشمند است دستورات مقتضی صادر فرمائید.
– بدینوسیله پیرو مذاکرات تلفنی بعمل آمده با جنابعالی خواهشمند است وقت ملاقاتی جهت مدیر عامل این شرکت در وقت مقتضی جهت ارایه و معرفی حضوری منظور فرمایید.
– نظر به اینکه اینجانب در روز … تاریخ … جهت ملاقات با همکاران عزیز درسالن جلسات شرکت حضور خواهم داشت لذا خواهشمند است به نحو مقتضی مراتب به اطلاع کلیه کارکنان محترم رسیده تا درصورت تمایل به سالن جلسات مراجعه نمایند.
– خواهشمند است دستور فرمایید نسبت به ارسال تائیدیه به این شرکت اقدام مقتضی معمول فرمایند.
– مقتضی است جهت حضور نماینده محترم آن شرکت در جلسه هماهنگی لازم انجام و اسامی ایشان به این امور اعلام گردد.
– لذا خواهشمند است درخصوص حضور اعضای تیم جناب آقایان تام و جری دستورات مقتضی را صادر فرمایید.

مبذول

مبذول = بخشیده شده، خرج شده، مصرف شده.
مبذول فرمایید = فرمان دهید
مبذول داشتن = دادن ، بخشیدن، عنایت کردن، به کار بردن.
مبذول فرمودن = مبذول کردن = بخشیدن، دادن، واگذار کردن

مثال :

– خواهشمند است با توجه به … مساعدت لازم مبذول فرمایید.
– لذا خواهشمند است درصورت صلاحدید با تقاضای بنده موافقت فرموده و دستورات لازم را در این خصوص مبذول فرمایید.
– لذا خواهشمندم مساعدت لازم مبذول و دستورات لازم را صادر فرمایید.
– خواهشمند است در این خصوص عنایت لازم مبذول فرمایید.
– خواهشمند است دستور فرمایید بمنظور برگزاری جلسه در تاریخ … برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی بررسی و اقدام لازم مبذول و نتیجه را جهت هماهنگی های لازم به این امور اعلام فرمایند.

پی نوشت

به معنای ”پایین نوشته شده” میباشد.  به مطالبی که در پایین کاغذ و نامه می آید گفته می شود . پی نوشت بطور معمول برای نوشتن دستور اجرا به کار می رود که در حقیقت ” هامش ” نامه است .

هامش

واژه‌ای است عربی و در لغت به معنای حاشیه و مرز. در اصطلاح اداری مترادف با ”پی نوشت” و ”حاشیه” است و به مطالبی که در حاشیه نامه نوشته می شود گفته میشود.

پیوست

هر مدرکی که همراه نامه فرستاده می شود پیوست نام دارد.

رونوشت

عبارت است از نسخه برداری یا کپی برداری از نامه اصلی . اگر نامه ای اداری دارای سه رونوشت برای سه جای مختلف باشد ، آن نامه در پنج نسخه تایپ می شود که سه نسخه برای آن سه مقصد مشخص و یک نسخه از رونوشت نیز برای بایگانی قسمت مربوطه در نظر گرفته می شود . یک نسخه هم نامه اصلی است .

اندیکاتور ( نامه نا )

به دفتری گفته می شود که برای ثبت تمام نامه های وارده و صادره به کار گرفته میشود و بطور معمول در دبیرخانه نگهداری می شود .

.

نکات تکمیلی :

نکته : “ذیل” درست است یا “زیر” ؟ و اصولا کی “ذیل” استفاده کنیم، کی “زیر”؟

معانی که برای ذیل آمده است: (فرهنگ فارسی معین)

۱ – دامن جامه ؛ پایین هر چیز. ۲ – آخر هر چیز. ج . اذیال . ۳ – دنباله ، پایین . ۴ – دامنه . ۵ – بخشی در پایین کتاب که برای توضیح بعضی مطالب متن نویسند. ۶ – رساله یا کتابی که در تکمیل مطالب کتاب دیگر نویسند.

ذیل در نامه های اداری که دارای جدول باشه استفاده میشه جدول که پایین امضا باشه ذیل استفاده میشه

ذیل الذکر : آن چه در پایین ذکر شده است. آن چه در زیر آورده شده است.

نکته : قبل از ارسال نامه این پرسشها را از خود بپرسید :

• آیا این نامه در نامه نگاری اداری تصویر مناسبی از سازمان ارائه می کند؟
• آیا برای خواننده جالب و درک آن آسان است؟
• آیا منظورتان را به وضوح برآورده می کند؟
• آیا همه واقعیت ها را در بردارد و دارای نظمی منطقی است؟
• آیا آنچه را که می خواستید بگویید گفته است؟
• آیا لحن نامه نگاری اداری صحیح است؟
• آیا مشخص می کند چه کسی باید چه کاری انجام دهد؟
• آیا به کسانی که لازم است از محتوای آن مطلع گردند در نامه نگاری اداری نسخه رونوشت تهیه کرده اید؟

اگر پاسخ همه این پرسش ها “آری” است مطمئن باشید که یک نامه خوب تهیه کرده اید.

نکته : کاربر نادرست برخی واژه های ترکیبی ساخته شده در زبان فارسی

واژه هایِ ممهور ، نمایانگر ، نظرات ، تکمیل نقایص،  نوین و واژه های مجعولِ فوق الذکر ، صدر الذکر و ذیل الذکر را نباید در جمله به کار برد.توضیح آنکه :

 واژه ممهور ، از « مهر» که واژه ای فارسی است بر وزن مفعول عربی ساخته شده است و به کاربردن آن نادرست است. به جای آن می توان مهر شده را به کار برد.

و اما نمایان خود صفت است و نیازی به اضافه کردن پسوند صفت ساز «گر» ندارد.

نظر نیز واژه سه حرفی عربی است و وازه های سه حرفی در زبان عربی با «ات» جمع بسته  نمی شوند.

نقایص جمع نقیصه است و نقیصه به معنای عیب و خوی بد است. بنا بر این ترکیب تکمیل نقایص ترکیب نادرستی است. به جای آن باید گفت و نوشت: رفع نقایص

نوین هم ترکیب نادرستی است؛ زیرا « نو » خود صفت است و نیازی به استفاده از پسوند صفت ساز «ین» نیست. بنا بر این عبارت اقتصاد نوین و عبارت های مشابه آن نادرست است.

واما فوق الذکر را نیز فارسی زبان ها از ترکیب دو واژه فوق و ذکر عربی ساخته اند در صورتی که در خود زبان عربی این ترکیب وجود ندارد. سایر ترکیبات نیز به همین صورت ساخته شده  و نادرست است.

نکته : کاربرد نادرست عبارت  رایج « لازم به ذکر است »

به کاربردن عبارت های « لازم به ذکر است » ، « لازم به توضیح است » یا « لازم به یاد آوری است » نادرست است ؛ زیرا لازم حرف اضافه « به » نمی گیرد ؛ چنانکه نمی گوییم « لازم به میز است » بلکه می گوییم « میز لازم است ».

به جای این عبارت ها می توان گفت : « لازم است توضیح داده شود » ، « لازم است یاد آوری شود » ؛ هر چند که بهتر است از این عبارت های قالبی رایج استفاده نکنیم.

به جای این عبارت های قالبی می توان از عبارت هایی همچون «یاد آوری می شود» ، «تأکید می نماید»، «گفتنی است»، «خاطر نشان می سازد» و… به نحوی که  متناسب با مفهوم مورد نظر در جمله باشد استفاده کرد.

نکته : کاربرد نادرست واژه های جمع (فارسی یا عربی)

گاهی برخی از واژه های عربی رایج در زبان فارسی با نشانه های جمع فارسی(ها و ان) جمع بسته و به کار برده می شوند. وازه هایی مانند : اسبا ب ها ، سلاح ها و امورات از این قبیل اند که در واقع دوباره با نشانه های جمع فارسی جمع بسته شده اند به کار بردن این ترکیب ها نادرست است. باید آنها را بدون نشانه جمع فارسی و یا به صورت سبب ها ، اسلحه ها و کارها نوشت .

همین طوراست واژه هایی مانند: آثارها ، اشعارها ، حروف ها و اعمال ها و مدارک ها که باید بدون علامت جمع « ها » نوشته شود.

واژه های فارسی را نیز نباید با نشانه ها ی جمع عربی جمع بست؛ زیرا  نشانه جمع در فارسی « ها » و « ان » است . از این رو واژه های پیشنهادات ، گزارشات ، فرمایشات ، سفارشات و تراوشات که متأسفانه در بسیاری از گفتارها و نوشتارهای فارسی استفاده می شود نادرست است .

واژه های سه حرفی عربی مانند : نظر و خطر و اثر را نیز ،‌ نباید به صورت نظرات و خطرات و اثرات نوشت ؛ زیرا شکل صحیح نوشتاری آنها نظرها ، خطرها و اثرها (آثار) است

همین طور گاهی واژه هایی همچون : بازرس ، استاد و داوطلب را که فارسی اند به صورت « بازرسین» ، «اساتید» و  «داوطلبین » جمع   می بندند و غلط است ؛ زیرا همه اینها فارسی اند؛ به جای آنها باید گفت و نوشت : بازرسان ، استادان و داوطلبان.

نکته : تناسب در معنا و کاربرد واژه ها

برخی از واژه ها که کاربرد فراوانی هم در نوشته ها دارند ،گاهی به غلط به کار برده می شوند. واژه هایی مانند :
«چنانچه» به معنی اگر،
«چنانکه» به معنی همان طور که،
« انجام » به معنی پایان،
و « ذیل » به معنی دنباله است.
از این رو به کار بردن آنها در غیر این معانی نادرست است.

همچنین، از به‌کار بردن واژه‌ها وترکیب هایی مانند :
« با این وجود » به جای « با وجود این » ،
« روی این اصل » به جای « از این رو» ،
« شکیل » به جای « خوشگل » ،
«کنکاش» به جای « کاوش یا کند وکاو» ،
« مکفی » به جای « کافی »
و« نشانگر» به جای « نشان دهنده » نیز باید پرهیز شود .

به همین منوال ، بهتر است از به کار بردن واژه ها یا عبارت های
« انتظار رفتن » به جای « انتظار داشتن » ،
« بر علیه» به جای « ضد یا بر ضد » ،
« جهت » به جای « برای » ،
« در پیرامون » به جای « درباره » ،
« می رود که … » به جای « نزدیک است که…» ،
« به بهانه » به جای « به مناسبت »  دوری شود .

نمونه نامه اداری

تاریخ:۱۳۹۰/۰۷/۱۰
شماره:۱۲۵/۹۰
پیوست:ندارد

جناب آقای مسرور

مدیر عامل شرکت اندشه پرداز

موضوع: خدمات پس از فروش دستگاه چاپگر

با احترام

به استحضار می رساند در تاریخ ۱۳۹۰/۰۷/۱ یک دستگاه چاپگر مدل A100 توسط شرکت بهار سبز  از شرکت اندیشه پرداز خریداری گردیده است. متاسفانه  بعد از گذشت یک هفته از راه اندازی، دستگاه روشن نمی شود .

با شرکت اندیشه پرداز در این مورد تماس گرفته شد و جناب آقای محسنی مسئول خدمات پس از فروش اظهار فرمودند که باید دستگاه به شرکت انتقال یابد. در حال حاضر ارسال دستگاه برای شرکت بهار سبز امکان پذیر نمی باشد.

خواهشمند است در رابطه با اعزام کارشناس جهت تعمیر دستگاه دستورات لازم را صادر فرمایید.

از حسن توجه جنابعالی صمیمانه تشکر می نماید.

با تقدیم احترام

علی سلطانعلی

مدیر اداری شرکت بهار سبز

(منبع : megawatt.blogfa.com )

نمونه نامه های اداری و رسمی
 
اندازه و ابعاد نامه های ادارینامه با قطع کوچک در لابلای صفحات پرونده پوشیده می ماند و نامه با قطع بزرگ از پوشه استاندارد خارج می شود. گردش پیاپی کاغذهای نازک را از بین می برد . استفاده از اندازه های استاندارد مانع از ضایعات هنگام برش کاغذ می شود و سبب می گردد کاغذها با نوع متداول سایر کشورها هماهنگی یابد.
در بخشنامه نخست وزیری در سال 1349 ابعاد و اندازه های ذیل را به عنوان استاندارد
ابلاغ کرده اند:
قطعشمارهمیلی مترکاربربزرگترA3297-420برای جدول ها – نمودارها-صورت های مالیبزرگA4210-297مخصوص نامه های بیش از 5 سطرکوچکA5148-210مخصوص نامه های کمتر از 5 سطرکوچکترA6105-148بدون سر لوحه برای مبادله یاد داشت اداریبرای حفظ شکل هماهنگ نامه ها و آسانی بایگانی آنها در پوشه - بدون آنکه کلمات حاشیه در زیر فنر پوشه پنهان بماند - باید در نوشتن نامه ، فاصله حواشی را - در اولین صفحه قطع بزرگ - به شرح زیر مراعات کرد:4 سانتی متر از بالای صفحه تا عنوان2 سانتی متر از عنوان تا اولین سطر متن3/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر اول2/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم1/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم2/5 سانتی متر حاشیه پایین صفحه تا آخرین سطر نامهبرای دستورها و یاد داشتهای درخواستی، در پایین صفحه فاصله معین منظور می شودنامه های داخلی : نامه هایی که در داخل یک سازمان بین واحد های مختلف مبادله می شود.           سطح                                              هدفالف) واحد بالا به واحد پایین -------- ابلاغ پیام / دستور / خط مشی/ ایجاد هماهنگیب) واحد پایین به واحد بالا--------- تقاضا / گزارشپ) هم عرض ----------- تقاضات) واحد به کارمند---------احکام ماموریت / ترفیع /تشویق / توبیخث) تقاضانامه های خارجی نامه های خارجی مخاطبان گوناگونی دارند، مانند یک واحد شناخته شده سازمان دیگر ، وزارتخانه یا سازمان دیگر و یا شخص حقیقینامه های واردی
نامه های واردی: به نامه ها یی گفته میشود که اشخاص حقیقی به وزارتخانه یا سازمان می نویسند.در این نوع نامه ها، ضوابط مربوط به عنوان نویسی نامه های اداری مراعات نمی شود.
---------------------------------------------------------------------------------------------
نمونه نامه واردیمدیر محترم اداره کل کارگزینی آموزش و پرورش استان.........                                  شماره.....
موضوع :درخواست استخدام  
                                                                                                                          تاریخ ....
                                                                                                                         پیوست.....
 
  با سلام عطف به آگهی مندرج در روزنامه اطلاعات مورخ 85/1/7 این جانب آمادگی خود را برای پیوستن به گروه آموزشی آن اداره کل اعلام می کنیم.مدارک لازم در چهار نسخه به همراه این درخواست تقدیم می گردد.
                                                                                            با تشکر -امید کار اندیش
 
  آدرس: تبریز، خیابان قطران،کوچه سوم،پلاک 20شماره تلفن: ...........
---------------------------------------------------------------------------------
نمونه نامه واردی
                        اداره محترم بازرگانی شهرستان........                                                                                                                  شماره..                                                                                                                 تاریخ....
                                                                                                                 پیوست....
 
   با احترام ،به استحضار می رساند این جانب .................... از تاریخ 82/7/21 تا 82/7/23 جهت مراسم ازدواج برادرم نیاز به سه روز مرخصی دارم.خواهشمند است با مرخصی این جانب در تاریخ های یاد شده موافقت فرمایید.
آدرس........                                                                                  نام و نام خانوادگی
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
یادداشت اداریبدون رعایت ضوابط نگارش نامه اداری ، برای برقراری ارتباطهای فوری و غیر عادی سازمانی نوشته می شودکه می بایست توسط یک مقام سازمانی امضا و در دفاتر اداری ثبت گردد.
یادداشت اداری معمولا برای دستور پرداختها ، جلوگیری از اجرای یک کار ، تسریع یک امر ضروری به کار می رود.
 
نمونه یادداشت اداریاداره کل ......آرم اداره                                به نام خدا                                                                                                                                            تاریخ.....                                                                                                          پیوست.....جناب آقای حسن محمودیمدیر محترم امور مالی.......نظر به اینکه آقای پرویز آریایی (کارگردان و تهیه کننده) طرف قرارداد شماره ............ مورخ 79/3/17  قسمت اول و دوم فیلم مورد قرارداد را تهیه و ارائه نموده اند، خواهشمند است نسبت به پرداخت اقساط سوم و چهارم قرار داد اقدام نمایید و با توجه به کیفیت بسیار خوب فیلم ، بر اساس ماده 7 قرارداد مزبور 15% اضافه بابت حسن اجرای کار در وجه نامبرده پرداخت کنید.                                                                                                              علی روشنی
                                                                                                          معاون طرح و برنامه
 
یادداشت اداری چون در دفتری به نام اندیکاتور ثبت نمیشه شماره نداره ولی تاریخ و امضاء دارهویرایشگر: فریبا
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی - تشکر و قدر دانی                                                              به نام خدا                 آرمسازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران                                                                                                                      تاریخ                                                                                                                     شمارهدفتر ریاستهمکار ارجمند جناب آقای دکتر...............با سلام   بدین وسیله مراتب قدر دانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری ، خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده ، برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.
                                                                                                           دکتر......رئیس کل
--------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی- با ماهیت هماهنگی                آرم                                                                       شماره:           وزارت نیرو                                                                     تاریخ:      معاونت آموزش و نظارت                                                         پیوست : تصویر فرم مشخصات                                                                                      به: اداره کل کارشناسی فنیاز: معاونت آموزش و نظارت وزارت نیروموضوع: ابلغ مشخصات فنی یکسان به کارخانه های تولید تجهیزات برقی   با سلام به اطلاع می رساند در بررسی های به عمل آمده ، مشخص شد بازرسان آن اداره در ابلاغ مشخصات فنی تجهیزات برقی به کارخانه ها از مشخصات یکسان استفاده نمی کنند و این امر سبب تنزل کیفیت محصولات کارخانه ها شده است. لذا دستور فرمایید از این پس بازرسان آن اداره فقط مشخصات مصوب هیات کارشناسان معاونت آموزش و نظارت را که به پیوست ارسال می گردد، به کارگاههای ساخت تجهیزات ابلاغ کنند.لازم به توضیح است در صورت مشاهده تخلف،با بازرسان متخلف بشدت برخورد خواهد شد.                                                                                                        فرشید آبیار
                                                                                         معاون آموزش و نظارت وزارت نیرو
----------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی - با ماهیت خبری                       آرم      شرکت ریخته گری تراکتور سازی ایران                                                      تاریخ                   (سهامی عام)                                                                           شماره   تابع سازمان گسترش و نو سازی صنایع ایران                                              پیوست  به: امور مالی / امور اداری / مرکز اطلاعات و کامپیوتر  از: برنامه ریزی امور پشتیبانی  موضوع: ایجاد کد سازمانی  با سلام و احترام ، پیرو تصمیمات و مصوبات هیات مدیره شرکت ، واحد مهندسی تولید زیر مجموعه و نظر مدیر ارشد امور تولید، ایجاد گردید. کد سازمانی واحد مذکور - برای هر گونه اقدام بایسته - به شرح زیر اعلام می گردد:(526000)                                                                               برنامه ریزی امور پشتیبانیرونوشت:                                                                                             محمد زاده- معاون محترم اداری و مالی- مدیر محترم امور ارشد- واحد مهندسی تولید-بایگانی
نشانی کارخانه: تبریز...........
------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی - با ماهیت دستوری      آرم                                                                                          تاریخ .... وزیر کشور                                                                                     شماره ....وزارت کشور                                                                                   پیوست: یک برگ                                              به نام خداجناب آقای ....استاندار محترم آذربایجان شرقی با سلام  تصویر مصوبه شماره 12366 /ت30626 ک مورخ 83/6/30  کمیسیون موضوع اصل 138 قانون اساسی مبنی بر اصلاحات و تغییرات تقسیمات کشوری در شهرستان آذر شهر و نقشه های مربوط به پیوست ارسال می گردد.     مقتضی است دستور فرمایید با توجه به قانون تعاریف و ضوابط تقسیمات کشوری و آیین نامه اجرایی آن اقدام لازم معمول دارند.
                                                                                             نام و نام خانوادگی وزیر
                                                                                                         امضا
-----------------------------------------------------------------------------------------------------                                                                                                         
نامه اداری داخلی - واحد بالا به پایین / عمودی  ابلاغبیمه آسیا                                                                                                            تاریخ                                                                                                           شماره                                                                                                           پیوست : داردپیشتاز شعبه مراغه  با احترام عطف به نامه شماره 1264 مورخ 82/6/29 و پیرو مذاکره تلفنی مورخ 82/6/30 به پیوست نامه تنظیمی به عنوان فرماندهی کلانتری 12 مهاباد ارسال می گردد خواهشمند است هر چه سریعتر و به محض رویت نامه در ساعت اداری به مرجع مربوط مراجعه و نسبت به ادای توضیحات مقتضی اقدام و متعاقبا نتیجه را به این دفتر اعلام فرمایند.   شایان ذکر است که در نامه تنظیمی پیوستی تعمدا از جعل صورت پذیرفته از سوی شاکی نامی به میان نیامده است و بنابراین هر چه سریعتر نسبت به ارسال اصل مدارک مثبته دایر بر جعل به این دفتر اقدام کنید تا نسبت به طرح شکایت علیه مشارالیه اقدام گردد.                                                                                                   مدیر دفتر حقوقی
                                                                                                  سید محمد علیزاده   
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نمونه نامه پاسخ به آگهی ها همکاری و درخواست استخدام:مدیریت محترم استخدام شرکت ........ باسلام واحترام ، پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه ............... مورخ ............ جهت همکاری دربخش ....... آن شرکت ، به پیوست مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) خود را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می دارم . امیدوارم ویژگی های اینجانب ازجمله، تحصیل در رشته ........... و گذراندن دوره های ........ ، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا واشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی مورد توجه آن مدیریت محترم قرارگیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواست ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم . ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایراطلاعاتی که لازم باشد و آشنایی بیشتر اعلام می دارم.                                                                  با تشکر - نام و نام خانوادگی                                                                                                                   امضاء  ------------------------------------------------------------------------------------------نمونه متن استعفا نامه اداری:هشدار : لطفا قبل از نوشتن نامه استعفا تمام جوانب کار را در نظر بگیرید. استرس و حجم کاری بالا، تنش با رییس و همکاران و درگیری با ارباب رجوع دلیل قابل قبولی برای استعفا نیست. لطفا در حالت عصبانیت تصمیم گیری نکنید جناب آقای .... مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی با سلام و احترام بدینوسیله اینجانب ............. به شماره کارمندی ...... و به شماره شناسنامه ....... که از تاریخ ........... در این شرکت با سمت ....... در واحد ...... مشغول بکار می باشم بدلایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ ............... بحضور تقدیم می دارم. خواهشمند است دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم.                                                                                                                                   با تشکر و سپاس                                                                                                                   نام و نام خانوادگی                                                                                                                    تاریخ و امضا  ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق:جناب آقای ....... رییس محترم امور کارکنان موضوع : درخواست مرخصی بدون حقوق با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند  اینجانب ............. با توجه بروز برخی مشکلات خانوادگی / تحصیلی / شخصی متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت ...... ماه از تاریخ ............. می باشم. خواهشمند است درصورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع برای اینجانب با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید. پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر را دارم.                                                                                      با تشکر و سپاس                                                                                   نام و نام خانوادگی                                                                                                                     تاریخ و امضا   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------نمونه متن آگهی استخدامی:شرکت تولید ........ برای تکمیل کادر ........ خود در ........،  ازافراد علاقمند و فعال درزمینه ........ که مسلط به یکی اززبان های فرانسه و یا انگلیسی بوده و دارای روابط عمومی و فن بیان عالی باشند دعوت به همکاری می کند. واجدین شرایط درخواست و سوابق خود را ازطریق نمابر.................یا پست الکترونیک ................. ارسال دارند.   ---------------------------------------------------------------------------------------  نمونه تقدیر نامه برای کارمندان بازنشسته:تقدیر نامه همکار ارجمند جناب آقای ........اکنون که پس از سالها خدمت در راه توسعه شرکت از تاریخ ........ به افتخار بازنشستگی نایل آمده اید ، شایسته است از تلاش و کوشش بیدریغ شما در  پیشرفت ، ارتقاء و گسترش شرکت تشکر و قدردانی بعمل آید. فرصت را مغتنم دانسته از درگاه احدیت دوران بازنشستگی توام با سعادت و موفقیت برای جنابعالی و خانواده محترمتان مسئلت می نمایم. بدیهی است جنابعالی عضو افتخاری خانواده بزرگ شرکت ........ خواهید بود .                                                                    نام و نام خانوادگی - مدیرعامل -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  نامه اداری خارجی – تبریک                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     تاریخ:16/4/80                                                                                                                                                             آرم                                                                                شماره:4155/105       ریاست جمهوریسازمان مدیریت و برنامه ریزی      دفتر رئیس سازمان جناب آقای دکتر.....عضو محیرم هیات رئیسه مجلس شورای اسلامیانتخاب جناب عالی را به سمت عضو هیات رئیسه مجلس شورای اسلامی درسال..............دوره............ قانون گذاری مجلس. صمیمانه تبریک عرضمی نمایم امیدواریم در پناه الطاف خداوند متعال و با حسن تدبیر و درایت شمامجلس محترم در پیشبرد اهداف نظام مقدس جمهوری اسلامی بیش از پیش موفق باشید.                                                                   نام وامضا ------------------------------------------------------                          به نام خدا      نامه اداری داخلی-تشکر و قدردانی (اداری)                                    آرم       سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران                                                                                                                                                                      تاریخ:13/10/80                                                                                                                                                                                                                                                 شماره:24040/1دفتر ریاستهمکار ارجمند جناب آقای دکترسلام علیکم     بدین وسیله مراتب قدردانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامیایران را از حسن همکاری خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طیدوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلامنموده.برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.                                                                                              دکتر ............رئیس کل   ------------------------------------------------------------------------------------------- نامه اداری خارجی- به واحد معین در سازمان دیگر  به نام خدا                                 آرم              وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی                      معاونت امور سینمایی                                                                                              تاریخ:12/3/84
                                                                                              شماره:1432/201
                                                                                              پیوست:............
به: وزارت علوم و تحقیقات و فناوری-اداره کل امور دانشجویاناز:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت امور سینماییموضوع:موافقت با بازدید ذانشجویان از کار گاههای فیلم سازی                                                   با احترام بازگشت نامه شماره1221 مورخ 16/1/84 به آگاهی میرسانداین معونت با بازدید دانشجویان رشته های هنری مرتبط از کارگاههای فیلمسازی وابسته به اداره ها یکل فرهنگ و ارشاد اسلامی سراسر کشور موافقتمی کند.                                                                                              پرهام بینایی                                                                                         معاون امور سینمایی    -------------------------------------------------------------------------------------------- نامه اداری خارجی- به شخص صاحب سمت در خارج از سازمان  به نام خدا                            آرم    وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی                                                                                                                   تاریخ:8/2/83                                                                                                                 شماره:2113/210                                                                                                                 پیزست:.............. به:آقای محمد نیایش- مدیر مسوول محترم انتشارات نوراز:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت فرهنگیموضوع:دعوت به مراسم افتتاح نمایشگاه بین المللی کتاب    با سلام از جناب عالی دعوت می شود در مراسم افتتاح هفدهمین نمایشگاهبین المللی کتاب در تهران که در روز ............مورخ15/2/83 در محلهمایش های نمایشگاه بین المللی تهران برگزار می گردد حضور یابید.                                                                                       حسن نام آور                                                                                     معاون فرهنگی   ------------------------------------------------------------------------------- نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی رئیس محترم بانک ملی شعبه دانشگاهسلام علیکبا احترام نظر به اینکه این جانب حساب جاری(23045)حقوق خود را به شعبهمتبوع انتقال داده ام خواهشمند است دستور فرمائید یک دسته چک برای استفاده بندهصادر گردد.                                                                                         با تشکر                                                                                    حسن پرویزی -------------------------------------------------------------- نامه اداری داخلی- با ماهیت در خواستی  (کارمند به واحد- تقاضای انتقال محل خدمت)                                                                                                                     تاریخ:25/10/83 رئیس محترم اداره...............با سلام نظر به اینکه این جانب مدت دو سال پیاپی در شهرستانهای............و..........مشغول انجام وظیفه می باشم.اکنون به دلیل گرفتاریهای خانوادگینمیتوانمدر خارج از مرکز خدمت نمایم.از جناب عالی تقاضا دارم با انتقال بندهبه مرکز موافقت فرمایید تا با رغبت و دل گرمی بیشتری وظایف خود را ایفا کنم..
                                                                                                       بهروز آزادی
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی- با ماهیت درخواستی شخصی(انتقال دانشجو)                                                                                                                تاریخ:........ رئیس محترم دانشگاه آزاد اسلامی واحد..........سلام علیکم   با احترام این جانب امیر اسدی دانشجوی کاردانی حسابداری ورودی 81 به  دلیل مشکلات ذیل تقاضای انتقال به واحد تبریز را دارم:1-بنده در شرکت.............شاغل هستم و این امر حضور مرا در کلاسهای                                                       درسی و استفاده از آموزش حضوری غیر ممکن می سازد.2-به علت مسافت طولانی راه بنده ناگزیرم از مرخی روزانه استفاده کنم و   تکرار این مورد را مسوولان سازمان نمی پذیرند بنابراین در موارد بسیار  مجبور می شوم برخی از درسهای خود را حذف کنم.3-به دلیل متاهل بودن هزینه های بالای سرپرستی خانواده تحمل مخارج رفت وآمد را برای من دشوار کرده است.تقاضا دارم برای حل مشکلات بنده دستور مساعدت صادر فرمایید.                                                                                            امضا   ------------------------------------------------------------------------------ نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی                                                                                                             تاریخ:.................جناب آقای دکتر.........رئیس محترم دبیرخانه منطقه 2 دانشگاه....موضوع:در خواست استخدام سلام علیکم      با سلام عطف به شماره .............تاریخ.........روزنامه اطلاعاتدرباره کارشناس آموزشی این جانب آمادگی خود را برای همکاری اعلاممی کنم.مدارک لازم در 5 نسخه به شرح زیر-به پیوست – تقدیم می گردد:1-تصویر دانشنامه لیسانس2-تصویر برگ پایان خدمت3-تصویر تمامی صفحات شناسنامه4-تصویر سوابق کار                                                                                            با سپاس اردشیر پروینینشانی و تلفن.............................................................. ------------------------------------------------------------------------------------نامه اداری واردی- با ماهست در خواستی (استخدام)                                                                                                                 تاریخ........جناب آقای............رئیس محترم........       با سلام این جانب به دلیل داشتن تخصص................و تناسب رشتهتحصیلی خود با زمینه سازمان متبوع علاقه مندم در آن سازمان به فعالیتبپردازم.      خواهشمند است دستور فرمایید در صورت امکان با استخدام بنده موافقت شود.مدارک لازم به شرح زیر پیوست در 4 برگ تقدیم می گردد:1-تصویر مدارک کارشناسی2-تصویر کارت پایان خدمت3-تصویر شناسنامه4-تصویر گواهی دوره تخصصی                                                                                               داریوش اسکندری
نشانی و تلفن............................................................
------------------------------------------------------------------------------------------- 
نامه اداری واردی- با ماهیت در خواستی(وام خرید کالا)                                                                                                                     تاریخ...............رئیس محترم بانک ملی شعبه......موضوع:درخواست وام خرید کالا     با سلام نظر به اینکه این جانب برای خرید لوازم خانگی نیاز ضروری به وام دارمخواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این مورد به عمل آید.به پیوست 2 برگ فاکتور خرید تقدیم می گردد.                                        بهزاد نیک منشنشانی و تلفن.................................................نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی
                                (کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)
------------------------------------------------------------------------------------ 
 به نام خدا                                                                                                                     تاریخ........                                                                                                                    پیوست : تصویر اجاره نامهبه:جناب آقای بهمن اردشیری – مدیر عامل محترم شرکت.......از:احمد نیازی – کارمند دایره کارگزینیموضوع:در خواست وام       با سلام به استحضار می رسانم چون موجر این جانب برای تجدیدقرارداد اجاره  منزل مبلغ 000/000/10 به ودیعه افزوده است مستدعیاست با پرداخت وام ضروری برابر مبلغ یادشده به این جانب موافقتفرمایید.                                                                                          با تشکر- احمد نیازی                                                                                           کارمند دایره کار گزینی ------------------------------------------------------------------------------------ نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی(کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)                                                                                                                                                            تاریخ...............جناب آقای.............رئیس محترم اداره ...........موضوع:در خواست وام ضروری    با سلام این جانب برای .................نیاز به...............ریال وام ضرور ی دارمخواهشمند است دستور مساعدت صادر فرمایید.                                                                                                  با تشکر بهرام ایرانی                                                                                              کارشناس پژوهشی اداره ----------------------------------------------------------------------------------------
 
جناب آقای.................
مدیر محترم.................     
موضوع : درخواست اقلام و تجهیزات     
با سلام و احترام     
بدین وسیله به استحضار می رساند جهت انجام امر ................. به اقلام و تجهیزات زیر احتیاج است. خواهشمند است دستور فرمایید تا مساعدت لازم در این زمینه انجام گیرد.
لیست اقلام و تجهیزات:     
۱. ..................  
۲. .................
۳. .................
۴. .................
پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم.     
با سپاس ................. (نام نویسنده نامه)     
رئیس قسمت ................. (مقامی که نویسندۀ نامه دارد)
__________________________________________________________________
جناب آقای.................
رییس محترم امور کارکنان سازمان.................
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق 
با سلام و احترام
بدین‌وسیله اعلام می‌گردد که اینجانب.................کارمند شماره ................. که به مدت ................. (سال/ماه) در قسمت ................. مشغول به کار هستم به دلیل مشکلات مالی و شخصی، تقاضای دریافت مبلغ ................. ریال وام / مساعده حقوق دارم. ضمنا خاطر‌نشان می‌سازد که این مبلغ به اقساط ماهیانه ................. ریال یا در مدت زمان ................. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد بنده پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد. 
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
حال بد نیست به یک نمونه نامه اداری که توسط دانشجویان برای گرفتن انتقالی یا درخواست تحصیل به عنوان مهمان به ریاست دانشگاه نوشته می‌شود اشاره کنیم.
نمونه نامه اداری درخواست انتقالی
جناب آقای ................. 
ریاست محترم دانشگاه .................   
موضوع: درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه ................. 
با سلام و عرض احترام 
بدینوسیله اینجانب دانشجوی ورودی مهر ماه سال .................  به علت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی خود متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم در شهر ................. است، تقاضای حضور به عنوان دانشجوی میهمان به مدت .................  به دانشگاه .................  را دارم. البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات (مالی، اجتماعی، خانوادگی و  فوت یکی از اقوام درجه اول) نیز در این بین وجود دارد. لذا از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم در خصوص حضور اینجانب به عنوان دانشجوی مهمان در محل مذکور انجام شود.
با تشکر و سپاس .................(نام نویسنده نامه)
نامه‌هایی که به عنوان «درخواست همکاری» نوشته می شوند نیز از جمله رایج‌ترین نمونه‌های موجود از نامه‌های اداری به شمار می‌روند. در ادامه‌ی این متن یکی از این نامه‌ها را به اتفاق یکدیگر از نظر می‌گذرانیم.
مدیر محترم کارگزینی شرکت .................
جناب آقای ................. 
باسلام و احترام 
پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه ................. مورخ ................. جهت همکاری در بخش درخواست کالا در آن شرکت، به پیوست این نامه مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می‌دارم.
امیدوارم ویژگی‌های اینجانب از جمله تحصیل در رشته اقتصاد بازرگانی، گذراندن دوره‌های بازاریابی، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا، اشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی، مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواسته‌ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم. ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، پیشاپیش از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می‌دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایر اطلاعات لازم و آشنایی بیشتر اعلام می‌دارم.
با سپاس و احترام
................. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)
در پایان نیز نگاهی به یک نمونه نامه اداری که به منظور درخواست امریه برای خدمت سربازی ارسال می‌گردد خواهیم انداخت.
نمونه نامه اداری درخواست امریه
ریاست محترم .................  
موضوع: درخواست امریه
با سلام و احترام
بدین‌وسیله اینجانب ................. به شماره ملی .................  دارای مدرک کارشناسی مدیریت بازرگانی و گواهی آموزشی .................  از دانشگاه علمی-کاربردی و متصدی از شرکت ................. و سابقه ................. سال فعالیت رسمی با ................. دارای دو مقاله داخلی و خارجی (که به پیوست تقدیم می‌گردد) تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذارنم و ضمن کسب تجربه، از راهنمایی‌های متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره‌مند گردم. خواهشمند است با عنایت به این موضوع که متاهل هستم با تقاضای ارائه شده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. لذا در صورت پذیرش تقاضای ارائه شده اینجانب متعهد می‌شوم که در طول خدمت خود ضمن رعایت نظم و انضباط کاری، مقررات اداری آن سازمان را نیز مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام برسانم. امیدوارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرت‌عالی در این خصوص بی‌نهایت سپاسگزارم.
با احترام ................. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)      
نمونه نامه رسمی اداری
به نام خدا
تاریخ : ۷/۸/۱۳۸۸
شماره : پ/۳۴۰۱۳
پیوست : دارد
به : سازمان ...
از : شرکت ...
موضوع : آموزش بهداشت محیط کار
عطف به نامه شماره ۴۴۱ مورخ ۵/۶/۱۳۸۷ از آن سازمان محترم درخواست می‌شود یک نفر مدرس را جهت آموزش بهداشت محیط کار به این مرکز معرفی نمائید . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائید جزوات آموزشی به این مرکز ارسال گردد
قبلاً از همکاری شما سپاسگزاری می‌گردد.
نامه اداری درخواست کار
 
بسمه تعالی۱۳۹۷/۴/۱مدیریت محترم سازمان ....با عرض سلام و خسته نباشیداحتراما به استحضار می‌رساند عطف به اطلاعیه شماره ...... مورخ .... در باب موضوع استخدامی، اینجانب ..... فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد رشته .... هستم و از آنجا که رشته تحصیلی اینجانب ارتباط مستقیمی با موقعیت شغلی در سازمان دارد و هم چنین در دوره‌های آموزشی مرتبطی، چون ... و ..... شرکت کرده‌ام و در این زمینه سابقه شغلی دارم، از شما تقاضا دارم امکان استخدام مرا برای برای این شغل بررسی فرمایید و قابلیت‌هایی، چون تجربه کاری مرتبط، تسلط به زبان انگلیسی و داشتن سابقه ... ساله در سمت .. در شرکت ... و هم چنین داشتن روحیه کار تیمی و علاقه به فراگیری هر چه بیش‌تر نظر شما را جلب و فرصتی برای اینجانب فراهم نماید.رزومه شغلی اینجانب به پیوست این نامه به شما تقدیم می‌گردد. از این که وقتی را به مطالعه این رزومه اختصاص می‌دهید، از شما سپاس گزارم. با آرزوی بهروزینام و نام خانوادگی
نمونه نامه معرفی و اداری
بسمه تعالیجناب آقای/ سرکار خانم ……………..مدیر کل محترم ........موضوع: معرفی نماینده رسمی و قانونیسلام علیکماحتراماً به استحضار می‌رساند؛ آقای/خانم………. فرزند ....... به شماره ملی …………… به عنوان نماینده رسمی و قانونی شرکت/ سازمان/اینجانب........ جهت انجام .....، به حضور جنابعالی معرفی می‌گردد، لذا خواهشمند است دستور لازم جهت همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید.پیشاپیش از حضرتعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم.با تشکر ……………
__________________________________________________________________
نمونه نامه درخواست استخدام
جناب آقای / سرکار خانم ………………..
مدیریت محترم/ریاست محترم ………….
 
با عرض سلام و خسته نباشید
احتراما به استحضار می رساند عطف به اطلاعیه شماره ……… مورخه ….. در باب موضوع استخدامی، اینجانب …………………  فرزند ………………… به شماره ملی ……………….. به پیوست، مشخصات و سوابق شغلی خود را تقدیم می دارم.
امید است تجربیات و ویژگی های اینجانب از جمله گذراندن دوره های ……………….. و تسلط به زبان …………..  و داشتن سابقه …….. ساله در سمت ………….. شرکت ………………… نظر شخص شما را جلب کرده و فرصتی را برای اینجانب فراهم نماید.
با تشکر و سپاس فراوان از وقت قرار داده شده برای بررسی رزومه اینجانب و آرزوی بهروزی
 
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
 
 
نمونه درخواست کار از نماینده
نماینده محترم مجلس شورای اسلامی شهر/شهرستان
با عرض سلام و ادب
احتراما اینجانب …….. ساکن شهر …………. دارای مدرک تحصیلی …………. در رشته ……………. می باشم. لذا چنانچه برای حضرت عالی امکان پذیر است شرایطی برای معرفی اینجانب جهت استخدام در شرکت / اداره ………… فراهم نمایید.
ضمناً اینجانب دارای …. سابقه کار در زمینه های ………….. بوده و علاوه بر مدرک دانشگاهی دارای مدرک …………. نیز می باشم.
پیشاپیش از توجه و عنایت آن نماینده ارجمند و مردمی کمال تشکر و قدردانی را دارم.
 
با آرزوی توفیق
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
 
نمونه نامه درخواست شغل به امام جمعه
محضر مبارک حجت الاسلام و المسلمین ………
امام جمعه فرهیخته و دلسوز شهر/شهرستان ………..
با سلام و احترام
اینجانب …….. ساکن شهر ………….. دارای مدرک تحصیلی ……….. هستم. مدتی است که از کار بیکار شده و به دنبال شغل می گردم. لطفا شرایطی برای معرفی اینجانب جهت استخدام در شرکت / اداره فراهم نمایید.
ضمنا اینجانب دارای …. سال سابقه کار در ………. می باشم و علاوه بر مدرک دانشگاهی، دارای مدارک ………. هستم.
پیشاپیش از بذل توجه و عنایت آن مقام محترم تشکر و قدردانی می نمایم.
و من ا… توفیق
 
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
 
__________________________________________________________________
نمونه نامه درخواست امریه :
جناب آقای فلانی
مدیر محترم  سازمان …. استان …
 
موضوع : درخواست امریه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ….. دانشگاه …. شهر …. که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم.
در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم.
امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید.
پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگزارم.
و من الله توفیق
فلانی
نمونه نامه اداری درخواست وام یا مساعده حقوق :
جناب آقای فلانی
رییس محترم امور کارکنان
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب  …………. کارمند یا کارگر شماره …….. که در قسمت ……. مشغول بکار می باشم بدلیل مشکلات مالی و شخصی ، تقاضای دریافت  مبلغ ….. ریال وام / مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه … ریال یا در مدت …. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر . امضا
نگارش نامه درخواست تغییر زمان امتحانات :
جناب آقای درگیریان
مدیر محترم گروه
موضوع : درخواست تغییر زمان برگزاری امتحان درس سخت
با سلام
احتراما اینجانب فلانی دانشجوی رشته فلان به نمایندگی از تعدادی از دانشجویان مشروحه زیر بدلیل تلاقی امتحان دروس سخت و سخت تر در یک روز و اینکه این دو درس از دروس بسیار مهم رشته فلان می باشند و به لحاظ آمادگی بهتر جهت آزمون از حضرتعالی تقاضا داریم درصورت امکان نسبت به جابجایی تاریخ امتحان یکی از دروس و ترجیحا درس سخت تر به تاریخ دیگری دستور لازم مبذول فرمایید
پیشاپیش از حسن توجه و مساعدت حضرتعالی کمال تشکر را داریم .
با تشکر فلانی
تاریخ و امضا
طریقه نوشتن نامه اداری درخواست تشویقی جهت کارمندان :
جناب آقای ………………..
مدیر عامل محترم شرکت
موضوع : درخواست تشویقی جهت کارمندان
با سلام و احترام
بدینوسیله با عنایت به خدمات شایسته و ارزشمند آقای کارگرزاده کارمند شماره ۰ درخصوص انجام امور محوله به نحو احسن ؛ پیشنهاد میگردد معادل یک ماه حقوق و مزایا به همراه پرداخت هزینه یک سفر زیارتی به مشهد مقدس به نامبرده بعنوان پاداش تعلق گیرد.
خواهشمند در صورت صلاحدید دستورات لازم را مبذول فرمایید.
با تشکر
نوشتن نامه اداری درخواست وام دانشجویی :
جناب آقای ……………..
رییس محترم صندوق رفاه دانشجویان دانشگاه ……………..
موضوع : تقاضای وام دانشجویی
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب …………….. به شماره دانشجویی ( ……………..) ورودی نیمسال اول ۱۳۰۰ ، که در رشته …. مقطع …. مشغول به تحصیل می باشم متقاضی دریافت وام دانشجویی : تحصیلی / تحصیلی ممتاز و نمونه / مسکن / ضروری( پایان‌نامه خرید کتاب تخصصی) / ضروری ممتاز نمونه / ضروری مبتکر / ضروری قهرمان ورزشی / حوادث غیرمترقبه / ودیعه مسکن / تغذیه ! / حج عمره / زیارت عتبات عالیات کشور عراق / ازدواج / شهریه دانشگاه / موارد خاص ! به مبلغ …………….. بوده و تقاضای کتبی خود را بحضور تقدیم میدارم.
لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.
تسریع در واگذاری وام موجب کمال امتنان می باشد.
پیشاپیش از آن مقام محترم بدلیل بذل محبتی که می فرمایید کمال تشکر و سپاسگذاری را دارم.
با تقدیم احترام
……………..
آدرس محل سکونت : ( …………….. )
تلفن تماس : ……………..
نمونه نامه رسمی درخواست همکاری :
جناب آقای …
مدیر محترم اجرایی نمایشگاه ….
موضوع : درخواست غرفه در نمایشگاه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب … با مسئولیت   …….  در مرکز/ مجموعه/ شرکت … پس از مطالعه شرایط پذیرش متقاضیان و  پر نمودن  فرم تکمیلی برنامه ها بدینوسیله آمادگی خود و مجموعه مذکور را جهت حضور فعال و موثر در نمایشگاه …. بحضور اعلام می دارم.خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم مبذول و از نتیجه این امور را مطلع نمایند.
بدیهی است هرگونه تغییر در تصمیم حضور این شرکت در نمایشگاه الزاما به صورت کتبی اعلام خواهد شد و در غیر این صورت مسئولیت مالی آن بر عهده این شرکت  خواهد بود.
به امید آنکه بتوانیم با کمک یکدیگر گامی هرچند کوچک در بهبود فضای کسب وکار کشورمان برداریم.
با تشکر
نام و امضا و تاریخ
نوشتن نامه اداری برای انتقال یا مهمان دانشجویان :
جناب آقای …
ریاست محترم دانشگاه ….موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …با سلام
بدینوسیله اینجانب  دانشجوی ورودی مهر ماه سال …  بعلت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی متاهل گردیده و  محل اشتغال دائم همسرم ، در  …می باشد تقاضای میهمان به مدت … به دانشگاه  …می باشم .
البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات مالی ، اجتماعی ،خانوادگی ؛ فوت یکی از اقوام درجه اول  از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم درخصوص دانشجوی میهمان مبذول نمایند.
با تشکر و سپاس…
نمونه نامه برای برای اعتراض نمره دانشجویان :
جناب آقای…
استاد گرامی استاد درس ….
موضوع : اعتراض به نمره امتحان پایان ترم
با عرض سلام و خسته نباشید خدمت شما
بدینوسیله اینجانب … دانشجوی رشته کارشناسی ……در کلاس…… نسبت به گرفتن نمره پایین در نمره درس … از شما استاد عزیز گله مندم .
اینجانب برای این درس درطول ترم تلاش بسیار کرده ام و درس را با علاقه فراوان دنبال میکردم  و تکالیف و ترجمه متن ها را بادقت و وسواس فراوان انجام میدادم   و وقت بسیاری را برای درس …. صرف میکردم . بنده حقیر در کلاس نیز تمام تلاش خود را برای فعال بودن در کلاس نیز انجام داده  واین روند را درطول ترم نیز دنبال کردم.
در امتحان پایان ترم نیز تمام تلاش خود  برای گرفتن نمره کامل درس بکار گرفتم   تا رضایت بخش ترین  و بهترین عملکرد  و نتیجه را داشته باشم.
با ایمان به این که نمره کامل این درس را دریافت میکنم .
اما با دیدن نمره خود و مقایسه با دیگر دانشجویان ضعیف کلاس که نمره های بالاتر دریافت کرده بودند بسیار متعجب شدم.
اینجانب از حضرتعالی استدعا دارم یک بار دیگر برگه امتحانی و عملکرد کلاسی اینجانب را مورد بررسی و بازبینی قرار دهید.
با تشکر و سپاس فراوان
دانشجوی….
نمونه نامه اداری و رسمی برای نوشتن نامه اداری بازگشت به کار :
جناب آقای ….
مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی
موضوع : درخواست بازگشت به کار
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب …………. به شماره کارمندی …… و به شماره شناسنامه ……. که از تاریخ ……….. در شرکت با سمت ……. در واحد …… مشغول بکار بوده ام متاسفانه بنا به دلایل شخصی / کاری  ناچار به استعفا و ترک کار از تاریخ …………… گردیده ام با توجه به مشکلات بیشماری که پس از ترک شرکت با آن موجه شده ام ، از جنابعالی تقاضای بازگشت به کار داشته و تعهد می نمایم در صورت موافقت با شروع بکار اینجانب به نحو احسن نسبت به انجام امور محوله اهتمام ورزم .
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و استدعا دارم در صورت صلاحدید با بازگشت به کار اینجانب موافقت فرمایید.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
_________________________________________________________________
نامه های داخلی  
نامه هایی که در داخل یک سازمان بین واحد های مختلف مبادله می شود.                      
الف) واحد بالا به واحد پایین ——– ابلاغ پیام / دستور / خط مشی/ ایجاد هماهنگی
ب) واحد پایین به واحد بالا——— تقاضا / گزارش
پ) هم عرض ———– تقاضا
ت) واحد به کارمند———احکام ماموریت / ترفیع /تشویق / توبیخ
ث) تقاضانامه های خارجی نامه های خارجی مخاطبان گوناگونی دارند، مانند یک واحد شناخته شده سازمان دیگر ، وزارتخانه یا سازمان دیگر و یا شخص حقیقی      نامه های واردی: به نامه ها یی گفته می شود که اشخاص حقیقی به وزارتخانه یا سازمان می نویسند.در این نوع نامه ها، ضوابط مربوط به عنوان نویسی نامه های اداری مراعات نمی شود.———————————————————————————————
نمونه نامه واردی۱
مدیر محترم اداره کل کارگزینی آموزش و پرورش استان………                                              
                                                                                                                 شماره…..موضوع :درخواست استخدام                                                                                                                    تاریخ ….                                                                                                                پیوست…..  با سلام عطف به آگهی مندرج در روزنامه اطلاعات مورخ ۸۵/۱/۷ این جانب آمادگی خود را برای پیوستن به گروه آموزشی آن اداره کل اعلام می دارم .مدارک لازم در چهار نسخه به همراه این درخواست تقدیم می گردد.                                                                                            با تشکر -امید کار اندیش   آدرس: تبریز، خیابان قطران،کوچه سوم،پلاک ۲۰شماره تلفن: ………..———————————————————————————نمونه نامه واردی  ۲                     
اداره محترم بازرگانی شهرستان………….                                                                                                              شماره…                                                                                                                 تاریخ….  موضوع :  درخواست مرخصی                                                                  پیوست….   با سلام واحترام ،به استحضار می رساند این جانب ……………….. از تاریخ ۸۲/۷/۲۱ تا ۸۲/۷/۲۳ جهت مراسم ازدواج برادرم نیاز به سه روز مرخصی دارم.
خواهشمند است با مرخصی این جانب در تاریخ های یاد شده موافقت فرمایید.
آدرس……..                                                                                           نام و نام خانوادگی——————————————————————————————————-
        یادداشت اداری بدون رعایت ضوابط نگارش نامه اداری ، برای برقراری ارتباط های فوری و غیر عادی سازمانی نوشته می شودکه می بایست توسط یک مقام سازمانی امضا و در دفاتر اداری ثبت گردد.یادداشت اداری معمولا برای دستور پرداختها ، جلوگیری از اجرای یک کار ، تسریع یک امر ضروری به کار می رود.نمونه یادداشت اداری
اداره کل ……آرم اداره                                به نام خدا                                                                                                                                                   
                                                                                                                  تاریخ …
                                                                                                                 پیوست…..
جناب آقای حسن محمودی – مدیر محترم امور مالی…….
     نظر به اینکه آقای پرویز آریایی (کارگردان و تهیه کننده) طرف قرارداد شماره ………… مورخ ۷۹/۳/۱۷  قسمت اول و دوم فیلم مورد قرارداد را تهیه و ارائه نموده اند، خواهشمند است نسبت به پرداخت اقساط سوم و چهارم قرار داد اقدام نمایید و با توجه به کیفیت بسیار خوب فیلم ، بر اساس ماده ۷ قرارداد مزبور ۱۵% اضافه بابت حسن اجرای کار در وجه نامبرده پرداخت کنید.  
علی روشنی                                                                                                          معاون طرح و برنامهیادداشت اداری چون در دفتری به نام اندیکاتور ثبت نمی شود شماره ندارد
ولی تاریخ و امضاء دار د     ویرایشگر: فریبا————————————————————————————————————
نامه اداری داخلی – تشکر و قدر دانی          
                 آرم  سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران                                                                                                                                                                                                                                  شماره…
                                                                                                         تاریخ …
همکار ارجمند جناب آقای دکتر……………
با سلام  ، بدین وسیله مراتب قدر دانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری ، خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده ، برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.                                                                                                            دکتر……
                                                                                                             رئیس کل————————————————————————————————–
   نامه اداری داخلی- با ماهیت هماهنگی                 
       آرم                                                                                  شماره:          
   وزارت نیرو                                                                              تاریخ:
 معاونت آموزش و نظارت                                                  پیوست : تصویر فرم مشخصات                                                                  
  به: اداره کل کارشناسی فنی                                                
 از : معاونت آموزش و نظارت وزارت نیرو                                                                                موضوع: ابلاغ مشخصات فنی یکسان به کارخانه های تولید تجهیزات برقی 
      با سلام  و احترام ،به اطلاع می رساند در بررسی های به عمل آمده ، مشخص شد بازرسان آن اداره در ابلاغ مشخصات فنی تجهیزات برقی به کارخانه ها از مشخصات یکسان استفاده نمی کنند و این امر سبب تنزل کیفیت محصولات کارخانه ها شده است. لذا دستور فرمایید از این پس بازرسان آن اداره فقط مشخصات مصوب هیات کارشناسان معاونت آموزش و نظارت را که به پیوست ارسال می گردد، به کارگاههای ساخت تجهیزات ابلاغ کنند.
لازم به توضیح است در صورت مشاهده تخلف ،با بازرسان متخلف بشدت برخوردخواهد شد.
                                                                                                      فرشید آبیار                                                                                   معاون آموزش و نظارت وزارت نیرو—————————————————————————————————
 نامه اداری داخلی – با ماهیت خبری  
                     آرم                                                                                  شماره…
شرکت ریخته گری تراکتور سازی ایران                                                     تاریخ …    
                   سهامی عام                                                                       پیوست:
تابع سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران
  به: امور مالی / امور اداری / مرکز اطلاعات و کامپیوتر 
  از:  برنامه ریزی امور پشتیبانی
  موضوع: ایجاد کد سازمانی 
با سلام و احترام ، پیرو تصمیمات و مصوبات هیات مدیره شرکت ، واحد مهندسی تولید زیر مجموعه و نظر مدیر ارشد امور تولید، ایجاد گردید. کد سازمانی واحد مذکور – برای هر گونه اقدام بایسته – به شرح ذیل اعلام میگردد:
                    (۵۲۶۰۰۰)                                                                                                                                                      برنامه ریزی امور پشتیبانی
                                                                                                 محمد زاده
 
رونوشت : 
– معاون محترم اداری و مالی
– مدیر محترم امور ارشد
– واحد مهندسی تولید
-بایگانینشانی کارخانه: تبریز………..————————————————————————————————
نامه اداری داخلی – با ماهیت دستوری       
                                                                                                                                               
        آرم                           به نام خدا                         شماره…  
 وزیر کشور                                                              تاریخ:
وزارت کشور                                                          پیوست:  یک برگ                                                                                                                                         
جناب آقای ….
استاندار محترم آذربایجان شرقی 
      با سلام  تصویر مصوبه شماره ۱۲۳۶۶ /ت۳۰۶۲۶ ک مورخ ۸۳/۶/۳۰  کمیسیون موضوع اصل ۱۳۸ قانون اساسی مبنی بر اصلاحات و تغییرات تقسیمات کشوری در شهرستان آذر شهر و نقشه های مربوط به پیوست ارسال می گردد. 
     مقتضی است دستور فرمایید با توجه به قانون تعاریف و ضوابط تقسیمات کشوری و آیین نامه اجرایی آن اقدام لازم معمول دارند.                                                                                             نام و نام خانوادگی وزیر                                                                                                         امضا
نامه های دستوری از واحد بالا به پایین به: و از: و موضوع: ندارد.—————————————————————————————————–                                                                                                          نامه اداری داخلی – واحد بالا به پایین / عمودی ، ابلاغ
  بیمه آسیا                                                                               شماره …
                                                                                                 تاریخ:                                                                                                                                                                                                              پیوست : دارد
   پیشتاز شعبه مراغه
    با احترام، عطف به نامه شماره ۱۲۶۴ مورخ ۸۲/۶/۲۹ و پیرو مذاکره تلفنی مورخ ۸۲/۶/۳۰ به پیوست نامه تنظیمی به عنوان فرماندهی کلانتری ۱۲ مهاباد ارسال می گردد خواهشمند است هر چه سریعتر و به محض رویت نامه در ساعت اداری به مرجع مربوط مراجعه و نسبت به ادای توضیحات مقتضی اقدام و متعاقبا نتیجه را به این دفتر اعلام فرمایند.  
     شایان ذکر است که در نامه تنظیمی پیوستی تعمدا از جعل صورت پذیرفته از سوی شاکی نامی به میان نیامده است و بنابراین هر چه سریعتر نسبت به ارسال اصل مدارک مثبته دایر بر جعل به این دفتر اقدام کنید تا نسبت به طرح شکایت علیه مشارالیه اقدام  گردد.
                                                                                                    مدیر دفتر حقوقی                                                                                                  سید محمد علیزاده   ——————————————————————————————————————- نمونه نامه پاسخ به آگهی ها همکاری و درخواست استخدام:
مدیریت محترم استخدام شرکت ……..
       باسلام واحترام ، پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه …………… مورخ ………… جهت همکاری دربخش ……. آن شرکت ، به پیوست مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) خود را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می دارم . امیدوارم ویژگی های اینجانب ازجمله، تحصیل در رشته ……….. و گذراندن دوره های …….. ، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا واشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی مورد توجه آن مدیریت محترم قرارگیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواست ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم .
ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایراطلاعاتی که لازم باشد و آشنایی بیشتر اعلام می دارم.  
                                                                         با تشکر – نام و نام خانوادگی                                                                                                                امضاء ——————————————————————————————
نمونه متن استعفا نامه اداری:
(هشدار : لطفا قبل از نوشتن نامه استعفا تمام جوانب کار را در نظر بگیرید. استرس و حجم کاری بالا، تنش با رییس و همکاران و درگیری با ارباب رجوع دلیل قابل قبولی برای استعفا نیست. لطفا در حالت عصبانیت تصمیم گیری نکنید )
جناب آقای …. مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی
          با سلام و احترام بدینوسیله اینجانب …………. به شماره کارمندی …… و به شماره شناسنامه ……. که از تاریخ ……….. در این شرکت با سمت ……. در واحد …… مشغول بکارمی باشم به لایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ …………… بحضور تقدیم می دارم.
    خواهشمند است  ،دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم.                                                                                                                                                                                        با تشکر و سپاس                                                                                                                نام و نام خانوادگی                                                                                                                 تاریخ و  امضاء ———————————————————————————————————————— نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق:
جناب آقای ……. رییس محترم امور کارکنان
موضوع : درخواست مرخصی بدون حقوق
         با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند  اینجانب …………. با توجه بروز برخی مشکلات خانوادگی / تحصیلی / شخصی متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت …… ماه از تاریخ …………. می باشم.
     خواهشمند است درصورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع برای اینجانب با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید. پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر را دارم.                                                                                                                                                                             با تشکر و سپاس                                                                                                                نام و نام خانوادگی                                                                                                                 تاریخ و  امضاء  ————————————————————————————————————
نمونه متن آگهی استخدامی:
  شرکت تولید …….. برای تکمیل کادر …….. خود در ……..،  ازافراد علاقمند و فعال درزمینه …….. که مسلط به یکی اززبان های فرانسه و یا انگلیسی بوده و دارای روابط عمومی و فن بیان عالی باشند دعوت به همکاری می کند. واجدین شرایط درخواست و سوابق خود را ازطریق نمابر……………..یا پست الکترونیک …………….. ارسال  دارند.  —————————————————————————————  
نمونه تقدیر نامه برای کارمندان بازنشسته:
        تقدیر نامه
      همکار ارجمند جناب آقای …….. اکنون که پس از سالها خدمت در راه توسعه شرکت از تاریخ …….. به افتخار بازنشستگی نایل آمده اید ، شایسته است از تلاش و کوشش بی دریغ شما در  پیشرفت ، ارتقاء و گسترش شرکت تشکر و قدردانی بعمل آید. فرصت را مغتنم دانسته از درگاه احدیت دوران بازنشستگی توام با سعادت و موفقیت برای جنابعالی و خانواده محترمتان مسئلت می نمایم. بدیهی است جنابعالی عضو افتخاری خانواده بزرگ شرکت …….. خواهید بود .    
                                                                                      نام و نام خانوادگی – مدیرعامل ————————————————————————————————————-
    نامه اداری خارجی – تبریک                                                                                                                                               آرم                                                                                                             
         ریاست جمهوری
سازمان مدیریت و برنامه ریزی                                                                  شماره:۴۱۵۵/۱۰۵    
        دفتر رئیس سازمان                                                                       تاریخ:۱۶/۴/۸۰                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
       جناب آقای دکتر…..
        عضو محیرم هیات رئیسه مجلس شورای اسلامی
             انتخاب جناب عالی را به سمت عضو هیات رئیسه مجلس شورای اسلامیدرسال …………..دوره………… قانون گذاری مجلس. صمیمانه تبریک عرض می نمایم امیدواریم در پناه الطاف خداوند متعال و با حسن تدبیر و درایت شما مجلس محترم در پیشبرد اهداف نظام مقدس جمهوری اسلامی بیش از پیش موفق باشید.
                                                                                                                  نام وامضا
 
 ——————————————————     
       نامه اداری داخلی-تشکر و قدردانی (اداری)     
                                                                 به نام خدا                               
                                    آرم       
سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران                                                                                                             شماره:۲۴۰۴۰/۱                                                                                                                                          
                                                                                                             تاریخ:۱۳/۱۰/۸۰                                                                                                                                          دفتر ریاست
همکار ارجمند جناب آقای دکتر …
     با سلام و احترام ، بدین وسیله مراتب قدردانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده.برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.                                                                                                دکتر …………رئیس کل    
 
——————————————————————————————- 
نامه اداری خارجی- به واحد معین در سازمان دیگر  
                                                            به نام خدا                                 
               آرم             
     وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی                     
     معاونت امور سینمایی                                                                                                                                                                                            شماره:۱۴۳۲/۲۰۱  
                                                                                              تاریخ:۱۲/۳/۸۴
پیوست:…………  به: وزارت علوم و تحقیقات و فناوری-اداره کل امور دانشجویان
   از:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت امور سینمایی
    موضوع:موافقت با بازدید ذانشجویان از کار گاههای فیلم  سازی
       با احترام بازگشت نامه شماره۱۲۲۱ مورخ ۱۶/۱/۸۴ به آگاهی میرساند این معاونت با بازدید دانشجویان رشته های هنری مرتبط  ، از کارگاههای فیلم سازی وابسته به اداره ها ی کل فرهنگ  ارشاد اسلامی سراسر کشور موافقت می کند.                                                                                               پرهام بینایی                                                                                          معاون امور سینمایی  
    ——————————————————————————————– 
نامه اداری خارجی- به شخص صاحب سمت در خارج از سازمان
                                                              به نام خدا                      
                آرم    
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
       معاونت فرهنگی                                                                 شماره:۲۱۱۳/۲۱۰                                                                                                                                                                                                                                         تاریخ:۸/۲/۸۳                                                                                                                                                                                                                                                                          پیوست:…………..  
به:آقای محمد نیایش- مدیر مسوول محترم انتشارات نور
از:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت فرهنگی
موضوع:دعوت به مراسم افتتاح نمایشگاه بین المللی کتاب     
       با سلام از جناب عالی دعوت می شود در مراسم افتتاح هفدهمین نمایشگاه بین المللی کتاب در تهران که در روز …………مورخ۱۵/۲/۸۳ در محل همایش های نمایشگاه بین المللی تهران برگزار می گردد حضور یابید.                                                                                             حسن نام آور                                                                                         معاون فرهنگی
 
——————————————————————————- 
نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی  
رئیس محترم بانک ملی شعبه دانشگاه
     با سلام و  احترام  ، نظر به اینکه این جانب حساب جاری(۲۳۰۴۵)حقوق خود را به شعبه متبوع انتقال داده ام خواهشمند است دستور فرمائید یک دسته چک برای استفاده بنده صادر گردد.         
                                                                                                  با تشکر                                                                                                حسن پرویزی
 
 ————————————————————–  
نامه اداری داخلی- با ماهیت در خواستی  (کارمند به واحد- تقاضای انتقال محل خدمت)                                                                                                                         
                                                                                                       تاریخ:۲۵/۱۰/۸۳  
رئیس محترم اداره……………
      با سلام ، نظر به اینکه این جانب مدت دو سال پیاپی در شهرستانهای………… و……….مشغول انجام وظیفه می باشم.اکنون به دلیل گرفتاریهای خانوادگی نمیتوانم در خارج از مرکز خدمت نمایم.از جناب عالی تقاضا دارم با انتقال بنده به مرکز موافقت فرمایید تا با رغبت و دل گرمی بیشتری وظایف خود را ایفا کنم.
    با احترام                                                                                                        بهروز آزادی——————————————————————————————————–
نامه اداری داخلی- با ماهیت درخواستی شخصی(انتقال دانشجو)                                                                                                                 تاریخ:……..  
رئیس محترم دانشگاه آزاد اسلامی واحد……….
    با سلام واحترام ، این جانب امیر اسدی دانشجوی کاردانی حسابداری ورودی ۸۱ به   دلیل مشکلات ذیل تقاضای انتقال به واحد تبریز را دارم:
۱-بنده در شرکت………….شاغل هستم و این امر حضور مرا در کلاسهایدرسی و استفاده از آموزش حضوری غیر ممکن میسازد.
۲-به علت مسافت طولانی ، بنده ناگزیرم از مرخی روزانه استفاده کنم و مسئولان تکرار این مورد را  نمی پذیرند ، بنابراین در موارد بسیار مجبور می شوم برخی از درسهای خود را حذف کنم.
۳-به دلیل متاهل بودن  و هزینه های بالا مخارج رفت و آمد برای من دشوار شده است. تقاضا دارم برای حل مشکلات بنده دستور مساعدت صادر فرمایید.                                                                                                                امضا    
 
—————————————————————————— 
نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی                                                                                                                                                                                 تاریخ:……………..
جناب آقای دکتر………
رئیس محترم دبیرخانه منطقه ۲ دانشگاه….
موضوع:در خواست استخدام        
      با سلام عطف به  آگهی شماره ………….تاریخ………روزنامه اطلاعات درباره کارشناس آموزشی ، این جانب آمادگی خود را برای همکاری اعلام می کنم.
مدارک لازم در ۵ نسخه به شرح زیر-به پیوست – تقدیم می گردد:
۱-تصویر دانشنامه لیسانس
۲-تصویر برگ پایان خدمت
۳-تصویر تمامی صفحات شناسنامه
۴-تصویر سوابق کار                                                                                    
                                                                                           با سپاس اردشیر پروینی
         نشانی و تلفن………….. ————————————————————————————
نامه اداری واردی- با ماهیت در خواستی (استخدام)                                                                                                                  تاریخ……..
جناب آقای…………
رئیس محترم……..      
      با سلام این جانب به دلیل داشتن تخصص…………….و تناسب رشته تحصیلی خود با زمینه سازمان متبوع ، علاقه مندم در آن سازمان به فعالیت بپردازم.      
     خواهشمند است دستور فرمایید در صورت امکان با استخدام بنده موافقت شود.
مدارک لازم به شرح زیر پیوست در ۴ برگ تقدیم می گردد:
۱-تصویر مدارک کارشناسی
۲-تصویر کارت پایان خدمت
۳-تصویر شناسنامه
۴-تصویر گواهی دوره تخصصی                                                                                                داریوش اسکندرینشانی و تلفن…………——————————————————————————————- 
نامه اداری واردی- با ماهیت در خواستی(وام خرید کالا)                                                                                                                              
                                                                                                          تاریخ……………
رئیس محترم بانک ملی شعبه……
موضوع:درخواست وام خرید کالا    
  با سلام و احترام ،  نظر به اینکه این جانب برای خرید لوازم خانگی نیاز ضروری به وام دارم خواهشمند است دستور فرمایید ، اقدام مقتضی در این مورد به عمل آید.
به پیوست ۲ برگ فاکتور خرید تقدیم می گردد.       
                                                                                                    بهزاد نیک منش
نشانی و تلفن………………………………………….
———————————————————————————————–
نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی                                (کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)                                                   به نام خدا                                  شماره:
                                                                                                   تاریخ :                                                                                                   پیوست : تصویر اجاره نامه
به:جناب آقای بهمن اردشیری – مدیر عامل محترم شرکت…….
از:احمد نیازی – کارمند دایره کارگزینی
موضوع:در خواست وام ضروری      
     با سلام و احترام ،به استحضار می رسانم چون موجر این جانب برای تجدید قرارداد اجاره  منزل مبلغ  … به ودیعه افزوده است  خواهشمند است ، با پرداخت وام ضروری برابر مبلغ یادشده به این جانب موافقت فرمایید.                                                                                              با تشکر- احمد نیازی                                                                                             کارمند دایره کار گزینی   ———————————————————————————— 
نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی (کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)                                                                                                                                                                                                                                              تاریخ……………
جناب آقای………….
رئیس محترم اداره ………..
موضوع:در خواست وام ضروری    
     با سلام ، این جانب برای ……………..نیاز به……………ریال وام ضرور ی دارم ،خواهشمند است دستور مساعدت صادر فرمایید.                                                                                                                                                                                                  کارشناس پژوهشی اداره  
__________________________________________________________________
متن کارت دعوت برای مهمانی شام
با سلام و تقدیم احترامبه اطلاع حضرتعالی می رساند مجلسی به مناسبت ………………….  در روز …. مورخ …. از ساعت  … تا ………………….  برقرار می باشد.خواهشمند است با تشریف فرمایی خود و صرف  شام / نهار / صبحانه /ما را مورد عنایت خود قرار دهید.با تشکر………………….نشانی : ………………….
=============
یا عزیزدلهایمان سرشار از رونقی است که با آمدن نوزاد نو رسیده زندگی مان را پر از شادی کرد و از آن روز یکسال می گذرد؛ به شکرانه وجودش جشنی برگزار میکنیم که حضور شما بر سبزی و رونق آن می افزایدساعت شروع :6.5  1394 به صرف میوه . شیرینی و شام و صبحانه !عصر روز شنبه مورخ دوم فروردین
===================
با سلام و احترام
بدینوسیله به مناسبت  ….. مجلس مهمانی به صرف میوه و شیرینی و شام  راس ساعت 19 در منزل مان برگزار میگرددحضور گرم و صمیمانه حضرتعالی موجب امتنان و افتخار  است .
آدرس : دو کوچه پس و پیش پلاک مخدوش
__________________________________________________________________
درخواست تجهیز پارک به تاب و سرسره
 
جناب آقای ……………….
شهردار محترم ……………….
موضوع : درخواست تجهیز پارک به تاب و سرسره
با سلام و احترام ؛
بدینوسیله به استحضار میرساند اینجانب ………………. به نمایندگی از جمعی از ساکنین محله / محدوده کوچه ………………. از جنابعالی نقاضا دارم با توجه به عدم وجود تاب و سرسره و گل و گیاه و نیمکت و حوض و تندیس  وسایل بازی کودکان در پارک بوستان در خیابان ………………. حد فاصل بین … و …  که قدمتی چند ساله دارد  سالها از زمان افتتاح آن میگذرد در خصوص تجهیز پارک به وسایل بازی و تغویض و نوسازی  وسایل موجود اقدام لازم صورت پذیرد.
همچنین با توجه به ضرورت همکاری و همیاری همگانی درداشتن  شهری خوب و زیبا و محدودیت منابع مالی شهرداری آمادگی خود را  جهت تامین بخشی از وسایل اعلام نموده و پرداخت بحشی هزینه های مربوطه را متقبل می گردیم .با توجه به اقدامات مثبت جنابعالی در دوره تصدی سمت شهرداری  از حضرتعالی تقاضا داریم مساعدت لازم مبذول فرمایید .
پیشاپیش ازحسن  توجه و دستور مساعد و عاجل جنابعالی کمال تشکر و امتنان را داریم.
با تشکر و سپاس
……………….
……………….
امضا و تاریخ
___________________________________________________________________
نمونه نامه درخواست برگزاری سخنرانی علمی
 
جناب آقای ……………….
ریاست محترم دانشگاه ……………….
موضوع : درخواست برگزاری سخنرانی علمی

با سلام و تقدیم احترام
بدینوسیله اینجانب حاچ سیفتال عسل دانشجوی  ……… به نمایندگی از جمعی از دانشجویان از جنابعالی تقاضا داریم بدلیل  بنیه علمی / احاطه وسیع بر موضوعات علمی پژوهشی فرهنگی سیاسی اجتماعی اقتصادی دریایی هوایی فضایی !  دکتر نوسان ؛  دستور فرمایید ضمن ارسال دعوتنامه رسمی جهت مشارالیه  مساعدت لازم درخصوص  در اختیار قرار دادن سالن اجتماعات  دانشگاه و امکانات سمعی بصری جهت ایشان و مدعوین مبذول و از پیچاندن اینجانبان! جدا خودداری نمایند.
توضیح اینکه موضوع و عناوین سخنرانی ایشان در خصوص ( گرفتن آب از ماهی گل آلود ! و شنای قورباغه در موافق رودخانه ) می باشد . هدف از درخواست برگزاری سخنرانی  خنده جمعی  و در صورت امکان پرتاب لنگه کفش به نامبرده  می باشد .
به پیوست مختصری ار رزومه ایشان بحضور ارسال میگردد.
با تشکر و سپاس  ……………….
تاریخ و امضا
___________________________________________________________________
روش نوشتن متن و نمونه تقدیر از استاد یا معلم
 
معلم و استاد گرامی
جناب آقای / سرکار خانم  …….
با سـلام و تقدیم احترام
دلسوزی ، تلاش و کوشش بی نظیر حضرتعالی در تعلیم و تربیت و انتقال معلومات و تجربیات ارزشمند در کنار برقراری رابطه صمیمی و دوستانه با دانش آموزان / جویان و ایجاد فضائی دلنشین برای کسب علم و  دانش و درک شرایط دانش آموزان / جویان ، حقیقتاً قابل ستایش است .اینجانب بر خود وظیفه میدانم بعنوان ولی دانش آموز …../  یا  در کسوت شاگردی از زحمات و خدمات ارزشمند شما استاد/ معلم گرانقدر تقدیر و تشکر نمایم.
از خداوند متعال سلامتی ، موفقیت و شادمانی  را برایتان مسئلت دارم.
ارادتمند شما
………………….
تاریخ و امضا
___________________________________________________________________
نمونه پیام تبریک قبولی کنکور
 
فرزند عزیزم جمال جان
با کمال مسرت و شادمانی مجاز شدنت در انتخاب رشته دانشگاه ( ………………….) را تبریک گفته و از اینکه توانستی با شایستگی تمام  در جلسه کنکور قبول شده و ما را پیش اقوام ؛ دوستان ؛  آشنایان و حتی  دشمنان روسفید کنی خرسندیم و از صمیم قلب  این پیروزی شیرین را به تو و به خودمان شادباش میگوییم.
از طرف پاپی و مامی
__________________________________________________________________
نمونه نامه درخواست تشکیل جلسه
 
جناب آقای ……………..رییس محترم شرکت …………………
موضوع : درخواست تشکیل جلسه
با سلام و احترامبدینوسیله با عنایت به بروز مشکلات و ابهام در مبلغ دقیق دزدی ها و اختلاسهای انجام شده و نیاز به رفع برخی ابهام های بوجود آمده دیگر جهت اعضای محترم ؛ خواهشمند است  دستور فرمایید نسبت به هماهنگی و  تشکیل جلسه ای با حضور اعضای اصلی  بمنظور بررسی موضوع  / پیگیری مصوبات جلسه قبلی / ارائه گزارش و بررسی ، طی هفته آتی اقدام لازم معمول و زمان و مکان جلسه به مدعوین اطلاع رسانی گردد
__________________________________________________________________
نمونه دعوت نامه انجمن اولیا و مربیان
 
برای تحقق اهداف فوق از جنابعالی دعوت می شود تا در جلسه انجمن اولیا و مربیان مورخ …. روز ….. شرکت فرمایید.
حضور بموقع شما مزید امتنان است.با تشکر مدیرمدرسه
____________________________________________________________________
روش نوشتن متن پایان یک نامه اداری
 
خواهشمند است در صورت امکان با درخواست اینجانب موافقت گردد.
===============
خواهشمند است اقدام لازم در این خصوص را مبذول نمایند.
==============
لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این خصوص مبذول نمایند. پیشاپیش از بذل توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم .
==========
تسریع در ارسال پاسخ موجب کمال امتنان است
=================
پیشاپیش از بذل عنایت شما کمال تشکر و سپاس را دارم
================
قبلا از توجه و مساعدت شما کمال تشکر را دارم.
===============
 
پیشاپیش از بذل توجه و دستور مساعد و عاجل جناب‌عالی کمال تشکر و امتنان را دارم.
 
با تشکر فراوان
 
 
 
 
نام و نام خانوادگی
سمت
امضا’
رونوشت:– رییس محترم …. جناب آقای ………. ؛ جهت استحضار 
___________________________________________________________________
نمونه نامه اداری درخواست وام یا مساعده حقوق
 
جناب آقای فلانی
رییس محترم امور کارکنان
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب  …………. کارمند یا کارگر شماره …….. که در قسمت ……. مشغول بکار می باشم بدلیل مشکلات مالی و شخصی ، تقاضای دریافت  مبلغ ….. ریال وام / مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه … ریال یا در مدت …. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
___________________________________________________________________
نمونه نامه درخواست امریه برای خدمت سربازی
 
جناب آقای فلانی
مدیر محترم  سازمان …. استان …
 
موضوع : درخواست امریه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ….. دانشگاه …. شهر …. که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم.
در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم.
امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید.
پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم.
و من الله توفیق
فلانی
__________________________________________________________________
 

دانلود نامه های اداری و رسمی

دانلود : نامه اداری خارجی- به شخص صاحب سمت در خارج از سازمان

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : ندارد

دانلود : نامه اداری خارجی-به واحد معین در سازمان دیگر

 نوع فایل : Doc

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی - با ماهیت دستوری

 نوع فایل : Doc

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی - تشکر و قدردانی (اداری)

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی با ماهیت خبری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی با ماهیت خبری_۲

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی-کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی- با ماهیت در خواستی (کارمند به واحد- تقاضای انتقال محل خدمت)

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی- با ماهیت درخواستی شخصی(انتقال دانشجو)

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری داخلی-واحد بالا به پایین-عمودی-ابلاغ

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه اداری واردی - با ماهیت در خواست وام خرید کالا

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه تقدیر نامه برای کارمندان بازنشسته

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه متن استعفا نامه اداری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه اداری داخلی-با ماهیت در خواستی کارمند به واحد–تقاضای وام ضروری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه اداری وارده- با ماهیت درخواست

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نامه نگاری اداری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 31KB

 پسورد : -

نمونه نامه اداری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

چارچوب نامه های اداری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 31.9KB

 پسورد : -

نمونه نامه وارده به سازمان شماره _۱

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه وارده به سازمان شماره _۲

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه وارده به سازمان شماره _۳

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه وارده به سازمان شماره_۴

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه متن آگهی استخدامی

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه نامه پاسخ به آگهی ها همکاری و درخواست استخدام

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

نمونه یادداشت اداری

 نوع فایل : DOC

 حجم : 17KB

 پسورد : -

__________________________________________________________________

❓ معما و چیستان 

1- آن چیست که چه پر باشد و چه خالی وزنش یکی است؟

پاسخ چیستان

نوار

2- یک زن وشوهر هفت پسردارند و هر پسر یک خواهر این خانواده چند نفرند؟

پاسخ چیستان

ده نفر

3- آن چیست که در رادیو و دریا مشترک و هردو آن را دارند؟

پاسخ چیستان

موج

4- آن چیست سفید است قند نیست ریشه دارد درخت نیست؟

پاسخ چیستان

دندان

5- آن چیست سخت است ولی سنگ نیست تخم می گذارد و مرغ نیست چهار پا دارد و سگ نیست؟

پاسخ چیستان

لاک پشت

6- چه پرنده ای است اگر نامش را برعکس کنیم نام پرنده دیگری می شود؟

پاسخ چیستان

غاز

7- -آن چیست که با گریستن آسمان اشک آن روان می شود؟

پاسخ چیستان

ناودان

8- بالای آن جای حساب است، پایین آن بازی تاب است؟

پاسخ چیستان

ساعت پاندول دار

9- آن کدام گیاه است که اگر نصفش کنی نیم آن لنگ و نیم دیگرش غصه باشد؟

پاسخ چیستان

شلغم نیم آن لنگ است در معنی

10- آن چیست به قدر یک گلابی ست. هم سرخ وسفید و سبز و آبی ست. مه نیست ولی چوماه روشن. بی جان بود و ستاندار جان. محفوظ همیشه درحبابی ست؟

پاسخ چیستان

لامپ

11- آن چیست که پر اشک بود دامن او. از دور چه استخوان نماید تن او. می سوزد و می گوید و این شد فن او. خواهی که شود زده بزن گردن او؟

پاسخ چیستان

شمع

12- آن چیست می خورد خون سیاه می رود راه سفید؟

پاسخ چیستان

قلم نی

13- آن چیست اولم هست خانه ومسکن. دومم کشوری و رای ختن. همه ام هست جز وادویه. طبع شد گرم ازان و تند دهن؟

پاسخ چیستان

ادویه

14- آن چیست من می روم و او می ماند؟

پاسخ چیستان

ردپا

15- سه دکان تو در تو اولی چرم فروش دومی پرده فروش سومی یاقوت فروش؟

پاسخ چیستان

انار

16- آن جیست درختی را که ایزد آفریده. دوده شاخه بهرش برگزیده. که به هر شاخه ای سی برگ دارد. به هر برگش دودانه میوه دارد؟

پاسخ چیستان

سال ماه شب و روز

17- آن چیست که همه خورده اند جز حضرت آدم؟

پاسخ چیستان

شیر مادر

18- آن چیست که همه می بینند ولی خدا نمی بیند؟

پاسخ چیستان

خواب

19- آن چیست که همه دارند ولی اکرم (ص) نداشت؟

پاسخ چیستان

سایه

20- آن چیست که خداوند آن را به زنان واگذار نکرد؟

پاسخ چیستان

رسالت پیغمبری

21- آن کدام زمین است که از اول خلقتش تاکنون فقط یک بارخورشید به آن تابیده؟

پاسخ چیستان

سطح رودخانه نیل

22- آن کدام یکی است که دو نمی شود و کدام دوتا است که سه تا نمی شود؟

پاسخ چیستان

خدا دو نمی شود وشب و روز هم سه تا نمی شود

23- چهار حرف است نام مطلوبی. که تمنای اهل عالم گشت. هست جهانی چنان عجیب. یکی اگر کم کنی بماند هشت؟

پاسخ چیستان

بهشت

24- آن چیست که مالک از داشتن ان بی نصیب و مستاجر دارا است؟

پاسخ چیستان

نقطه

25- آن چیست که با یک نجوا می توان شکست؟

پاسخ چیستان

راز

26- آن چیست که دوچشم دارد و وقتی انگشت به چشمانش فرو می کنی گوشهایش تیز می شود؟

پاسخ چیستان

قیجی

27- آن چیست که در هر قرن یک بار و در هر دقیقه دوبار می آید ولی درسال هیچ وقت نمی آید؟

پاسخ چیستان

حرف ق

28- آن چیست که برخی حیوانات در دهان و بعضی در دم دارند؟

پاسخ چیستان

نیش

29- آن کدام سه هست که هرگز چهار نمی شود؟

پاسخ چیستان

مدرسه

30- از قول من و تو قصه ها می گوید. آن چیست كه بی زبان سخن می گوید. بی پرده ز كار این و آن می گوید. با آن كه در او نیست نه دندان و نه لب. بی هدف ره می برد با قلب خون؟

پاسخ چیستان

كتاب

31- چیست آن، كز چشمه ای آید برون. می شود از سنگ سختی سر نگون. مدتی بر دشت خشكی چون برفت. بیرون و درون شهر جایی دارد؟

پاسخ چیستان

اشك چشم

32- آن چیست كه ارغوان قبایی دارد. مانند دم موش پایی دارد. گرد است و مدور است و تاجش بر سر. صد پاره تنش، ولی ز یك پایه نگون؟

پاسخ چیستان

چغندر

33- آن چیست كه روز می نماید شبگون. همچون دل عاشقان فرو ریزد خون. چون دست به او نهی زند اندازه فزون. اندر وسطش كشتی قیر اندوده؟

پاسخ چیستان

شاه توت یا توت سیاه

34- جامی است در او آب خوش و آسوده. بر جای نشسته و جهان پیموده. كشتی بانی در آن به رنگ دوده.خود جامه همی بافد و او باشد عریان؟

پاسخ چیستان

چشم

35- آن چیست كه خود ریسد و خود بافد جامه. پوست در پوست گرد یكدیگر؟

پاسخ چیستان

عنكبوت

36- چیست آن گرد گنبد بی در. رخش از آب دیده گردد تر. هر كه بگشاید این معما را. گاهی حلال و طیب. گاهی حرام مطلق؟

پاسخ چیستان

پیاز

37- آن چیست گرد و كوچك، آویز و معلق. گرد است و دراز و در ندارد؟

پاسخ چیستان

انگور

38- -آن چیست كه پا و سر ندارد. جز نام دو جانور ندارد اندر شكمش ستارگانند. اندام ظریف چون صنوبر دارد؟

پاسخ چیستان

خربزه

39- آن چیست قبای زرد در بر دارد. تلخ است ولی طعمی چو شكر دارد زرد است و معطر آید به مشام. با هزاران سوار می گردد؟

پاسخ چیستان

لیمو شیرین

40- چیست آن پادشاه هفت اقلیم. آمد و فوج شاه در پیچید ناگهان یك سوار زرد نقاب. چار پاست، نه كه گاو است؟

پاسخ چیستان

ماه و ستارگان و خورشید

41- سخت است نه كه سنگ. بیابان گرد است نه كه مرد است. تخم ریز است نه كه مرغ است. كلید آهنین قفلش گشاید؟

پاسخ چیستان

لاكپشت

42- كدام است گنبدی كه در ندارد. زهر بچه دو صد مادر بزاید، هزاران بچه دارد در شكم بیش. كه ندارد به آشیانه قرار؟

پاسخ چیستان

هندوانه

43- چیست آن مرغ آتشین منقار و قنا عذاب النار؟ شب و روز اندر آب می گوید. سرخ و سبز و سپید پوشیده؟

پاسخ چیستان

قلیان

44- چیست آن لعبت پسندیده. با دو صد احترام خوابیده؟ در میان دو كاسه چوبین. رخت سیه و سبز كلاهی دارد؟

پاسخ چیستان

پسته

45- آن چیست كه در برگ پناهی دارد. من در عجبم كاین چه گناهی دارد؟ پوستش بكنند و سینه اش چاك كنند. گر آب تنی كنی، تنش آب شود؟

پاسخ چیستان

بادمجان

46- آن چیست كه در سه و قت كمیاب شود. گر سرد شود، زندگی از سر گیرد؟ گر گرم شود گریه كند تا میرد. از خمی هر دو سر به هم دارد؟

پاسخ چیستان

برف و یخ

47- این چه باشد كه پشت خم دارد.صد منی را به پشت بر دارد؟ وزن او نیست خود به صد مثقال. پرنیان پیكر و آهن دل و فولاد پر است؟

پاسخ چیستان

نعل اسب

48- آن چه مرغیست تا اوج هوا رهسپار است. كاندرین صحرا بدیدم یك عجایب جانور؟

پاسخ چیستان

هواپیما

49- یك معما از تو پرسم ای حكیم پر هنر. پای او مانند اره، شیر سینه، اسب سر، مور چشم ،مار دم ،كركس پرو عقرب شكم.نیم پر شد پر تهی، یعنی چه چیز؟

پاسخ چیستان

ملخ

50- یك معما با تو دارم، ای حكیم با تمیز. مرغ آتشخوارم و آتش پر و بال من است؟

پاسخ چیستان

ماه

51- بلبل این باغم واین باغ بستان من است. هر كه حل كرد این معما پیرو استاد من است. استخوانم نقره و اندر شكم دارم طلا. كه آتش در میان آب می گشت؟

پاسخ چیستان

شمع

52- عجایب صنعتی دیدم در این دشت. دو اسم زنده دارد از دو حیوان؟

پاسخ چیستان

سماور

53- عجایب لعبتی زرد است و بی جان. رعنا پسران شوخ و دلكش دارد؟

پاسخ چیستان

خربزه

54- شیراز پری رخان مهوش دارد. بنگر كه دلم از تو چه خواهش دارد از هر سر مصرعی حروفی بردار. نه در دارد نه دیوار و حصاری؟

پاسخ چیستان

شراب

55- عجایب گنبد والا تباری. درونش هست لشكر بیشماری. بنازم قدرت پروردگاری. پریرویان به بستان تازه دیدم؟

پاسخ چیستان

خشخاش

56- عجایب صنعت نادیده دیدم. به یك محمل دو صد دردانه دیدم! چو دست بردم گل از باغش بچینم. همه چادر سفید سینه بلوری؟

پاسخ چیستان

انار

57- از آن بالا میاد یك دسته حوری. چون به سن سی رسد بچه شود!؟

پاسخ چیستان

كبوتر

58- دختری چهارده ساله بالغ شود. پرش سیب و گلابی؟

پاسخ چیستان

ماه

59- دستمال آبی آبی. چشمه آبش را ببین شط فراتش را ببین؟

پاسخ چیستان

آسمان و ستارگان

60- گنبد سرخ چمنی، توش گل سرخ یمنی. لب تا لب آن میان زنجیر است؟

پاسخ چیستان

هندوانه

61- در خانه ما درخت انجیر است. آبش بخورم كه گوئیا چون شیر است! خنجر بكشم میانه را پاره كنم. اهل حقه تمام سر بسته؟

پاسخ چیستان

نارگیل

62- حقه ای دیده ایم در بسته. صاف و رنگین به یكدیگر بسته! همه یاقوت رنگ و لعل صفت. داس ظفرم چو كشت دولت دروند؟

پاسخ چیستان

انار

63- من خود كج و راستان زمن راست روند. از هر طرفی زمزمه زه شنوند! پشت از پی خدمت چه كنم خم كه و مه. زنده نبود تا نكنی زاتش بریان؟

پاسخ چیستان

كمان

64- چیزی چه بود مرده به یك كنج نهاده. سرش تا نبری نگوید خبر؟

پاسخ چیستان

شمع

65- چه چیز است، مرغی است بی بال و پر. صد پاره تنش بود ولی به یك پای نگون؟

پاسخ چیستان

نامه

66- آن چیست كه روز می نماید شبگون. همچون عاشق زچشم او ریزد خون؟ چون ناز كنی تنش ز اندازه فزون. به شباهت نظیر یكدگر است؟

پاسخ چیستان

شاتوت

67- آن چه باشد كه زرد مثل زر است. معدنش در میان دشت و در است؟ قیمت آن بسی گران نبود. پای او غرق در دل خاك است؟

پاسخ چیستان

هویچ یا زردك

68- آن چه باشد كه سر بر افلاك است. گوشت شیرین و استخوان چاك است؟ رنگ او سرخ و زرد و گاه سیاه. اندر صف مردان خدا جا دارد؟

پاسخ چیستان

نخل

69- آن چیست كه جا به كوه و صحرا دارد. سیصد سر و ده شكم دو صد پا دارد از هیبت او جمله بلرزد عالم.مشاطه زلف دلبران است؟

پاسخ چیستان

شیر به حروف ابجد

70- آن چیست كه پیك عاشقان است. رقص چمن از نوای آن است؟ خندیدن گل ز بوسه اوست. روز و شب گردد و قدم نزند؟

پاسخ چیستان

نسیم-باد

71- چیست گردنده یی كه دم نزند. برف بارد و لیك دم نزند؟ نعره او به سان شیر بود. اهل حقه، تمام سر بسته؟

پاسخ چیستان

آسیاب

72- حقه ای دیده ایم در بسته. صاف و رنگین به یكدیگر بسته! همه یاقوت رنگ و لعل صفت. وز آتش سرخش تاج و افسر دارد؟

پاسخ چیستان

انار

73- این چیست كه تاج نقره بر سر دارد. بر گردنش از هر طرفی زنجیر است؟ نا كرده گناه روی او چون قیر است. جفتند ولی زهم جدایند؟

پاسخ چیستان

سر قلیان

74- یك جفت كبوترند ابلق. از كالبدشان برون نیایند پرواز كنند گرد عالم. برسر هر شاخ او سه دختر افسونگر است؟

پاسخ چیستان

زمین و ماه

75- اژدری دیدم كه او چارشاخ اندر سراست. هر پسر را بیست و چار فرزند دیگر درخور است برسر. هر دختری بنشسته باشد سی پسر. اندر كف مهوشان موزون گردد؟

پاسخ چیستان

سال، فصل، شبانه روز و 24 ساعت

76- آن چیست كز او حسن بت افزون گردد. چون آب بدو رسد همه خون گردد، سبز است تنش تا نرسد آب، بدوكهربا پیكر و آدم دم و فولاد سر است؟

پاسخ چیستان

حنا

77- آن چیست كه برسینه خصمش گذرست. بار دوم كه زاد جان آورد!؟

پاسخ چیستان

تبرزین

78- بار اول كه زاد بی جان بود. در یك گلاب پاش دو رنگ گلاب چیست؟

پاسخ چیستان

تخم مرغ

79- دارم سوال خواجه بفرما جواب چیست. آتش بدو رسیدن و بستن ، جواب چیست؟ سرمای زمهریر كه یخ بست او نبست؟

پاسخ چیستان

تخم مرغ

80- از همه جا خبر داره نه دست داره نه پا داره. مكان و منزلش زیر زمینه!؟

پاسخ چیستان

باد

81- اگر بر سر زند تاج مرصع. رو آتش می زاری، یخش می بنده؟

پاسخ چیستان

مار

82- كاسه چینی، آبش دو رنگه. درون او پر از بچه!؟

پاسخ چیستان

تخم مرغ

83- نه در داره نه دریچه. چار تا داداش تو یه قوطی؟

پاسخ چیستان

انار

84- قوطی قوطی. سمر قوطی. سفید كنم لباس و رخت؟

پاسخ چیستان

گردو

85- یه میخ دارم دو سنگ تخت. فوری میره پای تو؟

پاسخ چیستان

دست تاس (آسیاب دستی)

86- بالا یك و پایین دو. هی قر بزن هی قل بزن؟

پاسخ چیستان

شلوار

87- لبم به لبت، دستم به گردنت. دو روغن تو یه شیشه؟

پاسخ چیستان

قلیان

88- اشیشه و مشیشه. آقا خوابیده دراز و باریك!؟

پاسخ چیستان

تخم مرغ

89- دالون دراز تنگ و باریك. چل عروس تو یه قوطی؟

پاسخ چیستان

شمشیر به همراه غلاف

90- چل قوطی چل بند قوطی. همه چادر سفید قوم كلونتر!؟

پاسخ چیستان

قوطی كبریت

91- از اون بالا میاد یه گله دختر. گرده، نه گردكانه!؟

پاسخ چیستان

كبوتر های سفید

92- زرده، نه زعفرانه. اگه جات داری. یكیشو وردار!؟

پاسخ چیستان

سكه ، اشرفی

93- دستمال انار ، پیش زن سالار. كسی رو ندارم بشمره!؟

پاسخ چیستان

آتش در منقل

94- سینی دارم پر گشواره. صداش نعره ی شیره؟

پاسخ چیستان

آسمان و ستارگان

95- خودش دسته ی بیله؟

پاسخ چیستان

تفنگ

96- آن چیست كه روز می دود و شب پاسبان اتاق است؟

پاسخ چیستان

كفش

97- آن چیست كه امروز مهمان ماست، فردا نوبت شماست؟

پاسخ چیستان

مرگ

98- آن چیست كه اگر از ارتفاع زیاد به زمین افتد نمی شكند اما اگر در دخمه ای افتد می شكند؟

پاسخ چیستان

تخمه

99- آن كدام جانور است كه صبح با چهار پا ظهر با دو پا و عصر با سه پا راه می رود؟

پاسخ چیستان

انسان در دوران زندگی

100- آن چیست كه روز و شب دستش را به كمرش زده وایستاده؟

پاسخ چیستان

آفتابه

101- آن چیست كه من یكی دارم تو دو تا داری شاه سه تا و پسر پادشاه نه تا؟

پاسخ چیستان

نقطه

102- آن چیست كه در دنیاست، دنیا هم دراوست؟

پاسخ چیستان

چشم

103- آن چیست كه تا اسمش را به زبان می رانی می شكند؟

پاسخ چیستان

سكوت

104- آن چیست كه هر چه آب در آن بریزند پر نمی شود؟

پاسخ چیستان

آبكش

105- آن چیست كه هر چه می دویم به آن نمی رسیم؟

پاسخ چیستان

سایه خود ما

106- آن كیست كه برای همه ی مردم لباس می دوزد اما خودش لخت است؟

پاسخ چیستان

سوزن

107- آن چیست كه ما تصور می كنیم او را می خوریم اما در حقیقت او ما را می خورد؟

پاسخ چیستان

غصه

108- آن چیست كه شیرین است و طعم ندارد، سنگین است و وزن ندارد؟

پاسخ چیستان

خواب

109- آن چیست كه من می روم و او می ماند؟

پاسخ چیستان

جای پا

110- آن چیست كه بی علم و دانش ،همه چیز را همانگونه كه هست آشكار می سازد؟

پاسخ چیستان

آینه

111- آن چیست كه تا سرش را نبرند حرف نمی زند؟

پاسخ چیستان

نامه درون پاكت

112- آن چه كشوری است كه در پیشانی ماست؟

پاسخ چیستان

چین

113- آن چه كشوری است كه در چشم ماست؟

پاسخ چیستان

كره

114- آن چیست كه هر چه آن را بیشتر بكشیم كوتاه تر می شود؟

پاسخ چیستان

سیگار

115- آن چیست كه هر چه آن را بیشتر بكشیم بلند تر می شود؟

پاسخ چیستان

خط

116- آن چیست كه اگر باشد (كور) است و اگر نباشد (كر) است؟

پاسخ چیستان

حرف واو

117- آن چیست كه پدر و پسر دارند اما مادر ندارد؟

پاسخ چیستان

نقطه

118- آن چیست كه بسیارش كم است و آن چیست كه كمش بسیار است؟

پاسخ چیستان

دوست و دشمن

119- آن كدام یك است كه دو نمی شود؟

پاسخ چیستان

خدا

120- آن كدام دو است كه سه نمی شود؟

پاسخ چیستان

شب و روز

121- آن كدام سه است كه چهار نمی شود؟

پاسخ چیستان

ماه های فصل و اضلاع مثلث

122- آن كدام چهار است كه پنج نمی شود؟

پاسخ چیستان

چهار فصل

123- آن كدام پنج است كه شش نمی شود؟

پاسخ چیستان

پنجه دست و پا

124- آن كدام شش است كه هفت نمی شود؟

پاسخ چیستان

شش دانگ هر چیز

125- آن كدام هفت است كه هشت نمی شود؟

پاسخ چیستان

هفت طبقه آسمان و ایام هفته

126- آن كدام هشت است كه نه نمی شود؟

پاسخ چیستان

هشت پا

127-آن كدام نه است كه ده نمی شود؟

پاسخ چیستان

اعداد یك رقمی

128- آن كدام ده است كه یازده نمی شود؟

پاسخ چیستان

انگشتان دست و دهگان

129- اون چی چیه كه روش نقرس، زیرش طلا؟

پاسخ چیستان

تخم مرغ

130- اون چیه كه مال توهست، اما خودت كمتر ازهمه به كارش می بری؟

پاسخ چیستان

اسم

131- آن كدام درنده است كه آدم سرش را می خورد؟

پاسخ چیستان

شیر

132- آن چیست كه در میان (گربه)، ماهی است؟

پاسخ چیستان

گرمابه

133- منظور از خروس بیوه چیست؟

پاسخ چیستان

خروس بدون حرف واو است كه خرس می شود

134- فرق چینی و ژاپنی در چیست؟

پاسخ چیستان

چینی می شكند، اما ژاپنی نمی شكند

135- آن چیست كه پر و خالیش یك وزن دارد؟

پاسخ چیستان

نوار كاست و ویدئو

136- خداوند متعال چه می خورد، چه می پوشد و چقدر توانایی دارد؟

پاسخ چیستان

خداوند متعال غم بندگانش را می خورد، عیب آنان را می پوشد و قدرتش بی انتهاست

137- از صفر تا صد چند تا 9 وجود دارد؟

پاسخ چیستان

بیست تا

138- آن چیست که دو پا دارد و دو پای دیگر هم قرض می کند و می رود و کسی هم به گردش نمی رسد؟

پاسخ چیستان

دوچرخه

139- آن چه گرد سبز رنگی است که اگر در آب بریزند،قرمز می شود؟

پاسخ چیستان

حنا

140- نام گلی است که باحذف کردن حرف اولش روی آب شناورمی شود…؟

پاسخ چیستان

شقایق

#عمران
#راهسازی
#دکوپاژ

💎 دکوپاژ چیست؟

♦️دکوپاژ اولین کاری است که برای شروع یک عملیات راهسازی بعد از نقشه برداری صورت می گیرد

🔷 دکوپاژ یعنی از بین بردن ریشه های نباتات و خاک نباتی روی بستر که توسط گریدر تراشیده می شود

#آموزش_شهروندی
#زمین_لرزه
#زلزله

⚡️هنگام وقوع زلزله چه باید کرد؟
‌
🔻اگر در داخل ساختمان هستید:

🔹از پنجره‌ها، کمدهای بزرگ، شومینه و همچنین اشیای سنگین که ممکن است بر روی شما سقوط کنند، دوری کنید

🔹زیر میز ناهارخوری یا میز تحریر پناه بگیرید و چنانچه در اثر زلزله حرکت کردند، پایه‌های آنها را با دستانتان محکم بگیرید

🔹اگر در مجتمع مسکونی زندگی می‌کنید در هنگام لرزش بسمت بیرون یا پایین راه‌ پله‌ها ندوید چون ممکن است در اثر افتادن یا پرتا اشیا به شما آسیب برسد‌
‌‌

🔻اگر در بیرون از ساختمان هستید:

🔹به فضای باز بروید و از ساختمان‌ها، کابل‌های برق، دودکش و هرچیزی که ممکن است به روی شما بیافتد دوری کنید‌

🔻اگر در حال رانندگی هستید:

🔹خودوری خود را با احتیاط متوقف کنید و تا می‌توانید از ترافیک فاصله بگیرید

🔹به هیچ وجه زیر پل و زیر درختان، دکل‌های برق یا چراغ‌های راهنمایی توقف نکنید
تا زمانی که لرزش متوقف نشده از خودرو خارج نشوید

🔹هنگام راه افتادن مجدد مراقب آجرهای شکسته و سنگ‌ها در خیابان باشید‌

🔻در هنگام وقوع زلزله چه کارهایی را نباید انجام داد؟‌

🔹اگر شیر گاز را قبلا بسته بودید آن را باز نکنید، این کار را به اداره گاز بسپارید
تا زمانی که از نشست گاز مطمئن نشده‌اید از کبریت، فندک و وسایل آتش‌زا پرهیز کنید

🔹باید بدانید که گروه‌های امدادی، پلیس، آمبولانس و آتش‌نشانی ممکن است به سرعت خود را به شما نرسانند‌
‌
🔻بعد از وقوع زلزله

🔹هنگامی که زلزله به پایان می‌رسد باید انتظار پس‌لرزه را داشته باشید و باید سعی کنید خود را از شیشه خرده و اشیای شکسته دور نگه دارید.‌

🔹اگر کسی خونریزی کرده سعی کنید فشار مستقیم به زخم وارد کنید؛ برای اینکار از گاز تمیز یا تکه‌ای پارچه استفاده کنید

🔹افرادی که به شدت آسیب دیده‌اند را جابجا نکنید مگر اینکه در معرض خطر بیشتر باشند

🔹در جایی که بوی گاز استشمام می‌شود، از روشن کردن کبریت، فندک، سیگار و چراغ خودداری کنید
‌
🔻اگر بیرون از ساختمان هستید:

🔹از تجمع در خیابان‌ها دوری کنید و مسیرها را برای عبور وسایل نقلیه امدادی بازکنید

🔹از نزدیک شدن به ساختمان‌های خراب شده خودداری کنید

🔹از آشپزخانه که در هنگام زلزله یکی از خطرناک‌ترین مکان‌ها محسوب می‌شود دوری کنید

🔹از مجاورت با لوازم سنگین و بلند در منزل مانند یخچال، کمد، قفسه‌های کتاب و امثال آنها دوری کنید‌